Assistant.e de direction (H/F) 92 - LEVALLOIS PERRET
Offre n° 0367954
Assistant.e de direction (H/F)
92 - LEVALLOIS PERRET - Localiser avec Mappy
Publié le 07 janvier 2025
Sous la responsabilité du directeur général de l'Association, votre mission sera d'appuyer la présidence et la direction générale dans l'exercice de leurs missions ; Soutien à la gouvernance et à la direction générale - Assurer l'interface entre Présidence, DG et interlocuteurs internes et externes. - Créer et mettre à jour les outils. - Assurer des missions de secrétariat : gestion de l'agenda, et organisation des rendez-vous et déplacements de la Présidence et la Direction Générale, gestion de la correspondance de la Présidente. - Rédiger des bilans, des courriels et des documents de synthèse pour les communications internes. Appui et pilotage vie statuaire et associative - Organiser les réunions des instances Assemblées générales, Conseils d'administrations, bureaux - Piloter l'organisation d'événements de la vie associative : journées des délégués territoriaux. - Contribuer à l'élaboration du rapport annuel : collecte des données et rapports internes, rédaction, gestion du planning, interface avec les délégations et contributeurs internes. - Suivre les instances consultatives nationales : mise à jour des outils de suivi et des documents officiels, relai d'informations, gestion des demandes spécifiques. - Suivre la mise en œuvre du plan stratégique : remontées d'informations, préparation de bilans et point d'étape, respect des timing... Formation et compétences attendues - Formation : Bac +2 minimum (BTS/ assistanat de direction ou équivalent). - Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans une fonction similaire. - Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées. - Parfaite maîtrise des outils bureautiques. - Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps avec de nombreux interlocuteurs. - Solides capacités d'analyse et de synthèse. - Adaptabilité/souplesse. Conditions - Poste basé au siège de l'Association, à Levallois-Perret (92). - CDI, 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi. - Statut technicien supérieur. - Rémunération : à partir de 29 000 € bruts annuels selon le profil et la CCN66 - tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 100%. - 2 jours de télétravail possible par semaine. Prise de poste dès que possible CV + Lettre de motivation à adresser à en indiquant la référence 20250192AD dans l'objet du mail.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 29000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Employeur
Unafam
Plus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. L'Unafam, association reconnue d'utilité publique, accompagne l'entourage des personnes vivant avec des troubles psychiques depuis 1963. Accueillir, écouter, soutenir, former, se battre pour l'effectivité des droits des personnes concernées et de leurs familles et lutter contre les préjugés sont les missions auxquelles s'attèlent, sur tout le territoi...
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