Assistant administratif H/F - Toulouse 31 - TOULOUSE
Offre n° 0370698
Assistant administratif H/F - Toulouse
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 30 juillet 2025
Vous travaillez sous la responsabilité de la directrice de l'association et en collaboration avec les bénévoles. Vous travaillez en lien étroit avec les élus du Bureau, Vous êtes en contact avec les entrepreneurs accueillis et accompagnéstre facilitateur dans la réalisation des missions de la direction et de l'équipe, pour accompagner les entrepreneurs dans le respect des critères qualité du réseau et des procédures internes Être garant de la qualité de l'accueil et de la bonne image de l'association lors du premier contact avec des entrepreneurs ainsi que tout au long du parcours de celui-ci au sein du dispositif Être partie prenante dans le pilotage de la structure et la bonne tenue des instances de gouvernance Contribuer à la mise en action du projet associatif, des valeurs du réseau et de la stratégie de l'association Accueil Conduite du premier contact physique et/ou téléphonique : renseignements et orientation Accueil des entrepreneurs lors des réunions collectives Saisie des contacts et premières informations sur Système d'Information du réseau (Arka) Gestion administrative Préparation des documents, rédaction des courriers, annexes, suivi des signatures... Organisation des instances statutaires et des réunions d'équipe Organisation des comités d'agrément, leur calendrier, leur composition Gestion du courrier en conformité avec les procédures internes Prise de notes et rédaction de compte rendu de réunion Suivi de dossiers et relance actions Appui de la Direction dans la gestion des agendas Appui dans l'organisation des temps collectifs (ateliers, formations, réunions de club...) Réception des pièces nécessaires au déblocage du prêt Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
EMPLEO c’est un groupe d’emploi régional au service de ses clients entreprises et de ses partenaires intérimaires avec 8 implantations (Béziers, Agde, Clermont l'hérault, Montpellier, Narbonne, Nîmes, Perpignan et Toulouse) sur la région Occitanie. Animés par une vision commune, et des valeurs de Transparence, de Proximité, d’Intégrité et de Convivialité, les collaborateurs du groupe EMPL...
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