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Agent / Agente d'accueil (H/F) 31 - VILLEFRANCHE DE LAURAGAIS
Offre n° 0396145
Agent / Agente d'accueil (H/F)
31 - VILLEFRANCHE DE LAURAGAIS - Localiser avec Mappy
Publié le 08 janvier 2025
Assistant·e rh et accueil - Villefranche-de-lauragais Notre client basé à Villefranche de Lauragais est actuellement à la recherche d'un·e assistant·e RH et accueil pour son établissement qui héberge 95 résidents sur 4500m² et deux niveaux. Entièrement médicalisée, la structure prend en charge les personnes âgées dépendantes, semi-valides et valides et dispose d'une unité protégée de sept lits pour les résidents souffrant de la maladie d'Alzheimer. Sous la supervision de l'attachée de direction : Plannings et gestion administrative RH (activité principale) Gestion administrative des dossiers salariés de l'entrée à la sortie du salarié Gérer les plannings du personnel, les congés et les absences, assurer la mise à jour du logiciel et l'organisation des remplacements. Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement ). Gestion de paie - Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie - Contrôler les bulletins de paie Recrutements et intégration des salariés. Accueil et administratif (un jour par semaine en moyenne et en cas d'absence du secrétaire d'accueil) Accueil physique et téléphonique des visiteurs, résidents, familles et intervenants de l'établissement. Gestion administrative des dossiers résidents sur le logiciel TITAN et l'ensemble des modalités de séjour: entrée, sortie, transferts. Visite et explications de la structure aux personnes souhaitant une admission Facturation et gestion des dossiers résidents ainsi que la comptabilité associée. Vous travaillez du lundi au vendredi. Horaires de 10h à 18h, un samedi (9h-18h)sur 3 travaillé. Vous possédez une expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire et des connaissances des systèmes de paie. Maîtrisez les outils informatiques courants (MS Office, Excel, etc.) et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Expérience exigée en secrétariat et comptabilité.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 1 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
API Lauragais
API est un réseau de professionnels locaux et indépendants du secteur de l'intérim et du recrutement, qui s'est imposé en tant qu'acteur incontournable de l'emploi au sein de son territoire : l'Occitanie Les agences d'intérim et de recrutement API : Albi, Castres, Causse, Lauragais, Mazamet, Montauban, Revel, Toulouse, API, expert en ressources humaines, vous accompagne dans l'élaboration de votre projet professionnel et nos clients (PME, PMI, artisans.) font confianc
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