Help Agri est une entreprise unipersonnelle spécialisée dans l'accompagnement administratif des viticulteurs. Depuis sa création en 2021, c'est un cumul de 200 exploitations agricoles qui ont été accompagnées de manière ponctuelle ou régulière dans leurs démarches administratives. Aujourd'hui, je recherche un assistant ou une assistante administratif(ve) pour créer une équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. Description du poste: Missions administratives de base: Accueillir les clients Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels Gérer le classement et l'organisation des documents Planifier et organiser les rendez-vous Mise en place et gestion de l'emailing Actualisation de la base de données clients Gestion des réseaux sociaux Missions en soutien dans les périodes intenses: Vérification de la complétude des dossiers, ajout de pièces Saisie de déclarations Complétude de formulaires/dossiers dans le cadre d'obligations déclaratives ou de dossiers de subvention Intervention sur différents dossiers possibles: dossier PAC, déclaration de plantation/arrachage aux Douanes, demande d'aide à la restructuration à France AgriMer etc. La formation sur les différentes démarches sera effectuée en interne en fonction des besoins du poste. TEMPS PARTIEL: 24H Diplômes et expériences: Pas de diplômes requis. Une expérience significative en tant qu'assistant(e) administratif (ve) est souhaité. Un intérêt pour la filière viticole, ses enjeux et sa compréhension est indispensable. Compétences requises: Très bonnes capacités rédactionnelles Connaissance en gestion administrative Très bonne maîtrise de la bureautique Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication Savoir être et softs-skills: Dynamisme - Esprit d'initiative - Discrétion - Organisation et rigueur - Polyvalence - Réactivité et autonomie - Esprit de synthèse et d'analyse - Aisance relationnelle