Référence CSP: O029250/107000809 Accueillir et renseigner le public, traiter les demandes en matière d'état civil, d'élections et de cimetière ACTIVITES Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone o Apporter les renseignements adéquats o Orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant o Réceptionner, filtrer et réorienter les appels téléphoniques o Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre o Actualiser les informations à destination du public et l'affichage Conseil et traitement des demandes en matière d'état civil o Réceptionner des déclarations, instruire et constituer les actes d'état civil o Contrôler l'authenticité des attestations fournies o Tenir les registres d'état civil o Etablir les dossiers de mariage, de PACS, attestation d'accueil, o Accueillir, renseigner et conseiller les personnes sur l'état civil Organisation matérielle et administrative des élections politiques et professionnelles o Gérer les listes électorales (refonte, inscription et radiation) o Préparer la commission de contrôle de la liste électorale o Organiser les journées électorales, préparer les bureaux de vote Activités spécifiques : o Gérer les affaires de recensement militaire et de recensement de la population (coordinateur communal) o Gestion des cimetières et des concessions (suppléance) o Gestion des rendez-vous des élus o Travail en binôme avec l'agent de gestion administrative et chargé d'accueil o Assistance de la DGS dans la préparation et le suivi des conseils municipaux o Gérer les formalités après décès : autorisation d'inhumation, fermeture de cercueil... o Gestion des salles o Relation avec les associations o Mise à jour du planning d'occupation du gymnase en lien avec l'élu o Revue de presse o Convocation des commissions o Gestion des invitations (Foire automne, v½ux, repas du personnel, Noël des enfants du personnel) Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement des services.