Référence CSP: O049250/107000868 Collaborateur privilégié ou collaboratrice privilégiée du Maire et de la Directrice Générale des services, votre action concourt, en interface avec l'ensemble des services, à l'organisation et au management général de la collectivité. Vos missions principales : * Organiser et coordonner les flux d'informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement propre de la collectivité, * Assister au quotidien le Maire et la Directrice générale des services afin d'optimiser les emplois du temps (selon les temps de présence du Maire) et de gérer leurs agendas, * Suivre les courriers reçus par le Maire afin de pouvoir y apporter une réponse adéquate en collaboration avec les services concernés, * Contribuer, en tant que de besoin, à certains travaux ou événements propres à la direction facilitant les activités d'organisation et de management, * Préparer les instances municipales (Bureau restreint, Bureau, Conseil municipal) : prise en charge de la production et réalisation de supports destinés aux élus ; gestion des agendas et diffusion des comptes-rendus, * Préparer et assister au Comité de Direction, assurer le suivi post-réunion des décisions ou propositions effectuées en séance, * Réaliser et alimenter des tableaux de bord, identifier et suivre des indicateurs et extraire des données nécessaires à la prise de décision stratégique, * Participer à l'organisation du classement et à l'archivage des dossiers ainsi qu'à l'organisation logistique de réunions et événements (réservation de salles, repas...).