RESPONSABILITÉS : * Accompagner administrativement la mise en œuvre de la politique sportive de l'établissement * Assurer l'organisation et le bon fonctionnement du service en lien avec le directeur du SUAPS dans le respect des procédures fixées par l'établissement. Gestion administrative et ressources humaines -Assurer le suivi administratif des personnels enseignants titulaires, vacataires, personnels administratifs, emplois étudiants et prestataires extérieurs (recrutements, contrats, renouvellements). (SAGHE) -Contrôler et attester les heures réalisées par les emplois étudiants et les vacataires enseignants. -Accueillir, informer et accompagner les étudiants et intervenants extérieurs dans l'exercice de leurs missions et fonctions. Gestion financière et budgétaire -Préparer et suivre les budgets du SUAPS : engagements de dépenses (bons de commande), les ordres de mission, services faits (SIFAC+) -Élaborer des tableaux de bord financiers et des outils de suivi budgétaire. Gestion pédagogique et coordination des activités sportives -Paramétrer, administrer et coordonner la plateforme d'inscription aux activités physiques et sportives (MOODLE) -Assurer le suivi des IP et la gestion des notes et points bonus (APOGEE) - Suivi des compétitions sportives universitaires (en lien avec la FFSU) Partenariats et conventions -Rédiger et assurer le suivi des conventions de partenariats extérieurs (locations d'installations sportives, partenariats sportifs, interventions universitaires, etc.) (GARGANTUA) -Assurer le lien administratif avec les partenaires institutionnels et sportifs. Pilotage, projets et amélioration continue - Mutualisation possible des missions au sein de la DGA VE -Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets du service. -Produire des bilans d'activités et des indicateurs en vue du conseil de gestion du SUAPS. -Concevoir et formaliser des outils, procédures et documents visant à sécuriser le fonctionnement du service et à promouvoir les bonnes pratiques. Management -Lien hiérarchique et fonctionnel avec l'agent d'accueil PROFIL RECHERCHÉ : EXPERIENCE & SAVOIR FAIRE : • Savoir gérer les priorités • Polyvalence • Capacités d'adaptation • Savoir planifier et respecter les délais • Savoir formaliser et faire appliquer les procédures de gestion • Etre apte à trier les informations et à rendre compte • Maitriser les techniques d'accueil • Respecter les procédures mises en place par le service et/ou la Direction Vie Etudiante • Maîtriser les outils informatiques et les techniques d'information et de communication (APOGEE, SAGHE, SIFAC+, MOODLE, CELCAT, GARGANTUA) • Connaître les missions et les priorités de l'établissement, le contrat de site • Connaître les cadres réglementaires de la dépense et de la recette • Connaître les filières et les diplômes de l'établissement, ainsi que l'organisation et le fonctionnement de l'établissement • Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics QUALITES • Avoir des qualités d'analyse et d'écoute • Etre en capacité à travailler en équipe et à s'investir • Avoir le sens de la confidentialité et de la rigueur • Dynamique et autonome Conditions de travail : 📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🎓 Politique de formation interne développée 🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai et selon le poste) 📍 Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès le 11/05/2026 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel. Rémunération : • Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.