Référence CSP: 2024-1786912 Missions : -        Assurer le secrétariat de direction de la direction générale des services -        Réaliser des missions de communication interne au sein de l'école Activités : 1.     Secrétariat de direction de la direction générale des services : L'assistant.e suit au quotidien la Direction générale des services en termes d'organisation et de planification (RDV, réunions, calendriers.), de gestion d'agenda, d'accueil physique et téléphonique, d'élaboration de l'ordre du jour et envoi des convocations de réunions, de rédaction de courriers et de comptes rendus, de classement et de suivi des dossiers et des projets menés au sein de la direction. Il/elle s'assure du suivi des parapheurs (arrêtés, décisions) et du courrier au quotidien ainsi que de celui des conventions. L'assistant.e  participe également à l'organisation logistique des élections. Il/elle réalise le suivi budgétaire de la DGS (OM, EJ). Il/elle communique l'agenda de la semaine aux services et assure la gestion du calendrier de l'Ecole. Il/elle permet la continuité de service du secrétariat de direction de l'Ecole (au niveau Directrice - DGS) en l'absence de l'assistante de la directrice. 2.     Missions de communication interne : Sous la responsabilité du DGS, et en lien étroit avec les collègues chargés de communication, l'assistant.e participe à la construction du plan de communication interne. Il/elle participe aux réunions de la Mission Communication et à l'élaboration de supports de communication comme le livret d'accueil, trombinoscope, organigramme. Il/elle réalise différentes missions de communication : participation à la lettre interne à destination des personnels, organisation d'événements en interne (petits déjeuners, fête de l'école, arbre de Noël) et en externe (séminaires, colloques, cérémonies de remise de diplômes.)