Descriptif du poste: Au sein de l'Ecole de Service Social de la CRAMIF, organisme de formation proposant des formations diplômantes (formation initiale au DEASS) et des formations continues dans le domaine du social, l'Assistant de formation est associé à la gestion de l'activité principale de l'Ecole et au travail des responsables pédagogiques. L'assistant de formation travaille en étroite collaboration avec la responsable pédagogique de son portefeuille et participe à des activités de soutien pour d'autres portefeuilles. Dans ce cadre, les compétences développées prennent en compte de manière plus prégnante l'assistance aux responsables pédagogiques sur 2 axes : - le respect des critères de certification Qualiopi - la gestion de la contractualisation des intervenants ponctuels de l'ESS Plus particulièrement, vos missions seront de : - Assister les responsables pédagogiques dans l'organisation et le suivi de mise en oeuvre de formation - Gérer les relations contractuelles avec les intervenants après le recrutement (préparation des modalités contractuelles, contrat de travail, bon de commande, préparation paie...) - Suivre la planification des dispositifs de formation et être le relai vers les différents interlocuteurs en coordination avec le responsable pédagogique - Réaliser le bilan de formation - évaluation à chaud, à froid - Réaliser une veille sur son champ d'intervention - Assister les groupes projets de l'ESS dans la conduite de projet - Organiser et sécuriser la recevabilité du dossier de facturation (attestations de fin de formation, contrat de scolarité/convention de formation, bon de commande...) pour établir les factures de formation/scolarité à l'intention des clients - Gérer au quotidien des équipements et des dispositifs pédagogiques : plateformes numériques, centres de ressources, locaux... - Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires, des étudiants, - Organiser la logistique des actions de formation en liaison avec les responsables pédagogiques et les intervenants - Gérer les aspects administratifs des actions de formation : stagiaires, conventions, contrats de scolarité... - Accueillir, informer, orienter et accompagner les publics en formation Profil recherché: Vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce domaine. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques/bureautiques Ces missions nécessitent un travail d'équipe, une grande rigueur, le suivi des procédures internes, et une bonne communication.