Descriptif du poste: Rattaché(e) au Département Services Généraux (composé de 7 collaborateurs), vous serez un véritable soutien administratif et opérationnel pour le Responsable du Service et vous aurez en charge la : Gestion des bâtiments de l'école / sécurité des bâtiments ERP (4 sites soit 20.000 m2 et un cinquième de 4.600 m2 en cours de construction) : * Vérification au quotidien de l'état et de la sécurité des différents sites de l'école en lien avec l'équipe de techniciens polyvalents, * Préparation et suivi des audits / commissions de sécurité avec tenue des registres de sécurité et tableaux de bord, * Coordination des besoins et des activités en sécurité incendie (matériels, exercices d'évacuation), * Supervision de l'actualisation annuelle des DUERP, contrats assurance, etc., * Mise à jour des fiches techniques des bâtiments, * Organisation et suivi de la formation sécurité de l'équipe permanente, * Réalisation d'une veille réglementaire. Interface avec les prestataires et les bailleurs : * Supervision des travaux de remise en état, amélioration, reconfiguration, déménagements, levée de réserves, etc., * Gestion et développement du portefeuille de prestataires, * Gestion et suivi des prestations et des contrats de services techniques prestataires, * Evaluation des nouveaux prestataires, * Participation et soutien aux équipes dans le cadre des réponses à Appels d'Offres. Optimisation de la gestion administrative : * Mise à jour des process du Département Services Généraux, * Gestion et optimisation de l'utilisation du portail digital Services, qui permet aux collaborateurs de l'école de faire une demande et de signaler un problème, * Suivi des indicateurs de performance. Participation au pilotage et au suivi financier : * Réalisation du suivi budgétaire et financier, * Vérification et suivi des commandes et des factures en lien avec le service comptabilité, * Participation à la négociation des contrats et à la construction du budget annuel. Autres activités : * Support aux techniciens polyvalents lors de l'organisation d'événements (journées portes ouvertes, séminaires, conférences, etc.). Profil recherché: * Une première expérience significative sur un poste similaire, en établissement d'enseignement supérieur, environnement industriel ou ERP est impérative. * Rigueur, sens des responsabilités, capacité à prendre des initiatives, forte appétence pour les aspects réglementaires/sécurité. * Bonne aisance dans les tâches manuelles, administratives, et les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, outils de gestion.). * Goût pour le travail d'équipe, pour la polyvalence et grande aisance relationnelle pour interagir efficacement avec les interlocuteurs internes et externes.