Descriptif du poste: Vos missions : Reporting régulier à la direction sur l’ensemble de vos activités Appui à la gouvernance * Préparation logistique et administrative des Conseils d’administration et Assemblées générales pour deux entités * Rédaction des convocations et procès-verbaux * Accueil des administrateurs Gestion administrative * Saisie des factures clients * Accueil physique et téléphonique, réception des clients * Gestion des services généraux (courrier, commandes de matériel, de fournitures, de consommables, etc.) * Organisation d’évènements sur Paris ou en régions * Collaboration transversale avec les autres services Gestion commerciale * Suivi de certains dossiers commerciaux (prise de commande, suivi de fabrication auprès des différents prestataires) * Gestion de la clientèle en direct, saisie des devis, coordination des fabrications et livraisons * Gestion des abonnements de nos titres de presse (sur un logiciel dédié) Profil recherché: Votre profil * Polyvalent(e), vous savez jongler entre différentes missions sans jamais perdre le fil * Organisé(e), fiable, vous gérez les priorités en toutes circonstances * Discret(ète) et à l’écoute, vous comprenez rapidement les enjeux et besoins de vos interlocuteurs * À l’aise avec les outils bureautiques : Word, Excel, messagerie, Internet, logiciel de gestion * Vous savez respecter le haut niveau de confidentialité que requiert cette mission. * Votre sens du détail, votre anticipation et votre adaptabilité seront essentiels. Pourquoi nous rejoindre ? * Pour les valeurs de notre secteur d’activité : l’économie sociale et solidaire * Pour la richesse et la diversité des missions (variées et stimulantes) * Pour intégrer une équipe bienveillante et engagée * Pour évoluer dans une structure à taille humaine où votre contribution est valorisée Pour un poste clé, à la croisée de l’organisation, du relationnel et du pilotage administratif