POSTE : Assistant Achats H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à Lorène, notre Responsable des Achats et jamais très loin de nos fondateurs et des équipes, vous intégrez une équipe de 3 personnes. Vous avez la charge de l'administration des achats et assistez les acheteuses dans leurs fonctions. A ce titre, vos missions seront les suivantes : 1) Gestion des commandes (via notre ERP) : - Saisir et suivre les commandes d'achats depuis leur émission jusqu'à leur réception, en veillant au respect des délais et à la qualité des produits livrés, - Gérer les commandes de produits hors production (frais généraux, consommables), de l'achat à la mise à disposition, - Répondre aux demandes de cotations produits pour certains projets et assurer un suivi rigoureux des fichiers de suivi. 2) Gestion logistique et des litiges : - S'assurer de la bonne réception des commandes d'achats et modifier les prix en fonction de la répartition des produits reçus, - Contrôler les montants facturés aux montants saisis sur la commande d'achat et s'assurer qu'ils soient bien entrés en stock, - Suivre l'avancement du contrôle des commandes auprès de la production afin d'assurer un audit complet dans les délais de garanties des produits, - Gérer les litiges fournisseurs mineurs, en collaboration avec l'opérateur RMA, - Assurer la gestion des avoirs, remboursements ou échanges dans le cadre d'une RMA, - Gérer les litiges logistiques avec les transporteurs pour garantir une résolution rapide et efficace. 3) Relationnel interne et reporting : - Assurer un lien fluide avec les équipes internes (commerce, production, comptabilité) pour garantir un suivi optimal et une qualité de service irréprochable - Benchmarker les prix des produits et pièces détachées pour identifier des opportunités d'optimisation fin d'aider les acheteuses sur le sourcing - Effectuer un reporting régulier de votre activité auprès de votre responsable - Titres Restaurant : 10€/jour (50/50) - Forfait Mobilités Durables PROFIL : Au-delà d'une formation initiale (BTS NDRC ou MUC par exemple), vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'administration des ventes ou achats, idéalement dans une PME. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre réactivité, votre écoute, votre dynamisme et votre rigueur. Vous maitrisez le travail sous un ERP ainsi que les outils bureautiques et faites preuve de polyvalence. Vous aimez le travail en équipe et vous souhaitez intégrer une société dynamique au sein de laquelle les décisions se prennent rapidement. Nous assurons la formation sur nos logiciels internes et nos process. La connaissance de Proginov serait un plus. Notre environnement de travail est à la fois stimulant et exigeant Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors venez avec nous, relever les défis du marché du mobile 4.0 !