POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Le Groupe PAYANT recrute pour sa société PAYANT, un(e) assistant(e) de direction H/F sur son agence de Domène. Vos missions seront les suivantes : - Extraction et gestion des heures ateliers et SAV par un tableau croisé dynamique - Extractions de données diverses via Excel et logiciel - Gestion de la flotte véhicule : - Réception et restitution des véhicules - Gestion des sinistres et litiges - Être le contact privilégié de notre courtier en assurances - Gestion des cartes Total et Badges - Traitement des avis de contravention - Gestion de la mise en place des boitiers de géolocalisation sur les véhicules concernés - Suivi de la facturation diverses - Mise à jour des divers tableaux et logiciels - Gestion des immatriculation - Vérification des permis de conduire - Gestion des contrats LSA et établissement des factures correspondantes - Gestion des demandes de financement et validation des contrats - Préparation des factures de sous locations - Gestion des réservations diverses : Hôtel, train, avion - Rédaction de courrier divers - Gestion des attestations ORIAS et Kbis - Diverses missions administratives Poste à pourvoir ASAP jusqu'au 29/01/2025 dans le cadre d'un remplacement temporaire - possibilité de renouvellement. 38 h par semaine (du lundi au vendredi) 13ème mois versé mensuellement Accès à la formation continue Primes vacances et de participation CSE d'entreprise Tickets restaurant Prise en charge d'un abonnement de transport en commun à hauteur de 50% Jours de fermeture de l'entreprise offerts (environ 5 par an : ponts/ journée de solidarité) PROFIL : - Bac +2 en gestion administrative - 5 ans d'expériences sur un poste similaire - A l'aise avec les chiffres et bon niveau rédactionnel - Bon niveau de pratique Excel