POSTE : Assistant de Gestion Commerciale H/F DESCRIPTION : Vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'entreprise ATRIA sous l'autorité de la Direction. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gérer le courrier et la boîte mail - Rédiger des courriers et notes de service - Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs - Établir et saisir les commandes fournisseurs - Saisir les commandes clients et établir les factures - Assurer la gestion de la sous-traitance - Gérer les appels d'offres publics et privés : assurer une veille, ouvrir les dossiers, enregistrer les devis, relancer les interlocuteurs et assurer le suivi administratif - Gérer les PV de réception et de levée de réserves - Gérer les cautions et les retenues de garantie - Suivre les paiements des clients et assurer les relances - Réaliser les déclarations d'assurance et le suivi des litiges - Passer les commandes de fournitures administratives - Réserver les restaurants, hôtels et titres de transport (train) en cas de déplacement - Gérer les notes de frais - Suivre la maintenance des engins et les contrôles techniques de la flotte automobile - Gérer l'archivage sur le réseau informatique - Saisir les pointages des salariés, établir et diffuser les variables de paie - Assurer le suivi des formations obligatoires, participer à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences, constituer les dossiers de prise en charge auprès de l'OPCO et réaliser les autorisations de conduite - Gérer le suivi des intérimaires et la relation avec les agences d'intérim - Suivre et organiser les visites médicales des salariés - Réaliser les déclarations d'accidents du travail et mettre à jour le document unique d'évaluation des risques professionnels Le poste est proposé à temps partiel, avec une évolution possible vers un temps plein en fonction du développement de l'activité et des besoins de l'entreprise PROFIL : - De formation Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion, de l'assistanat ou du commerce (type BTS gestion de la PME, BTS support à l'action managériale, BTS NDRC, BUT GEA) - Organisé, rigoureux et doté d'un bon sens du service - Bonnes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle - Maîtrise des outils bureautiques