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UNE OU UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) 57 - Moselle
Offre n° 0476609
UNE OU UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
57 - Moselle - Localiser avec Mappy
Publié le 09 janvier 2025
Référence CSP: 2025-1797200 La personne recrutée sera placée sous l'autorité du président, vous serez en charge, dans le cadre d'un binôme, des missions suivantes : Secrétariat particulier du président et du vice-président : accueil et orientation téléphonique ; gestion des agendas, prise de rendez-vous et accueil des visiteurs ; gestion des déplacements (ordres de mission, états de frais, réservation des véhicules) ; gestion du courrier (réception et répartition du courrier, enregistrement du courrier départ) ; gestion de la messagerie générique de la juridiction ; suivi du circuit de signature (enregistrement et contrôle des documents présentés à la signature) ; rédaction de projets de courriers et de courriels, mise en forme de documents. Organisation des rendez-vous et des réunions du président et du vice-président : réservation des salles ou des visioconférences ; gestion des invitations ; constitution des dossiers ; rédaction de comptes-rendus ; classement, suivi et archivage des dossiers. Gestion des relations institutionnelles de la présidence : gestion de la liste des interlocuteurs de la juridiction (services de l'Etat, élus, universitaires, presse, .) ; gestion des listes de diffusion (rapport d'activité, vœux de la présidence). Participation à l'organisation des événements (audiences solennelles, séminaires, assemblées générales, colloques) : gestion des invitations ; accueil des personnalités ; placement des invités. Gestion des textes internes de la juridiction (arrêtés, notes, décisions et programme annuel de contrôle) : mise en forme et enregistrement ; diffusion et publication sur l'intranet ; archivage. Participation, en lien avec le secrétariat général de la juridiction et la direction des ressources humaines de la Cour des comptes, à la gestion des dossiers individuels des magistrats (recrutements, suivi de carrière, évaluations).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
La société a le droit de demander compte à tout agent public de son administration.C'est le fondement de notre mission : s'assurer du bon emploi de l'argent public et informer les citoyens. Juridiction financière indépendante créée en 1807, la Cour des comptes est aussi une institution moderne, ouverte sur l'extérieur, qui ne cesse d'évoluer et de se transformer dans une logique d'efficacité et d'exemplarité.La Cour des comptes a quatre missions principales : elle contrôle tous...
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