[65825] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Agent en charge du suivi, du contrôle et de l'animation de la gestion du temps de travail des agents non médicaux. Il contribue à la fiabilité des plannings, au respect des règles de gestion du temps et des repos, et à la qualité des données nécessaires à la paie et à la gestion RH. 1. Suivi et contrôle de la gestion du temps - Contrôle des plannings saisis dans les logiciels de gestion du temps - Suivi des anomalies et corrections à effectuer (absences non justifiées, dépassements horaires.) - Appui aux services pour l'application des règles du temps de travail : cycles, forfaits, astreintes, heures supplémentaires - Contrôle et saisie des heures supplémentaires, des autorisations spéciales d'absence et des absences liées au temps syndical - Suivi et contrôle des heures supplémentaires et des demandes de renfort interim - Paramétrage des agents recrutés et de leurs changements d'affectation et de quotité de temps de travail - Vérification de la cohérence des compteurs individuels - Participation aux campagnes annuelles : compte épargne temps, droit d'option, congés. - Constitution des soldes de tout compte en lien avec la paye - Rédaction de documents administratifs en lien avec la gestion du temps de travail 2. Conseil et accompagnement des encadrants - Aide à la construction et à la validation des cycles de travail - Accompagnement à la saisie des éléments variables et aux campagnes de régularisation - Information sur les procédures et évolutions règlementaires - Appui méthodologique en lien avec les attachés de gestion RH 3. Conseil et accompagnement des agents - Accueil et réponse aux questions de « premier degré » - Suivi des situations individuelles 4. Outils et systèmes d'information - utilisation et maîtrise du logiciel de gestion du temps - Contrôle qualité des exports vers la paie - Participation aux tests en cas d'évolution des paramétrages Description du profil recherché: Compétences requises - Sens de la confidentialité et rigueur dans le traitement des données individuelles - Capacité à travailler en équipe et en transversalité - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word Savoir être -Rigueur, méthode et organisation -Esprits d'analyse, sens de l'initiative et autonomie -Bon relationnel et pédagogie -Discrétion et respect du secret professionnel A acquérir - Maîtrise des logiciels de gestion du temps : e-planning, Agiletime, Planiciel, Octime - Lecture et analyse de données issues de la GTA - Capacité à expliquer la règlementation du temps de travail - Connaissance du statut de la FPH et maîtrise des règles du temps de travail - Organisation et fonctionnement interne des établissements Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour