Les missions principales Coordonner l'activité quotidienne : * Suit, attribue et clôture les tickets GLPI * Veille à la qualité des échanges des AIM avec les étudiants * Procède à l'affichage des informations liées aux opérations de maintenance * Etablit les devis, suit les livraisons et constate les services faits de son périmètre * Peut assurer des interventions directes Etre le référent de la sécurité incendie des biens et des personnes (priorité absolue) * Veille à la réalisation de contrôles réglementaires et visites de maintenance préventive * Met à jour les registres de sécurité (signature prestataires, attestation des levées de réserves.) * Fait le reporting dans les outils dédiés (tableaux de suivi, GPUC) * Participe à l'étude des rapports de visites avec le RST * Participe à la formation des agents (titulaires, suppléants, vacataires) aux SSI, et recyclage * Peut apporter son aide technique au DUG dans la réalisation des formations évacuations * S'assure du respect des consignes de sécurité par les AIM (EPI, matériels adaptés.) Veiller aux conditions matérielles des agents d'installation et de maintenance * Gère les stocks de fournitures et le réassort des agents * Améliore les conditions de travail des agents en recherchant les produits spécifiques et devis * Aide à la définition des besoins en matériels, produits et équipements (dont EPI) * Etablit les devis, suit les livraisons et constate les services faits de son périmètre * Aide à l'amélioration des conditions de travail des agents Les spécificités du poste sont les suivantes : * Déplacements au sein de différents sites de l'unité de gestion * Mission à forte dominante administrative * Sans astreintes (poste non-logé) COMPETENCES TECHNIQUES : * Connaissance des métiers du bâtiment et de la maintenance, * Connaissance des produits, matériaux, outils, matériels et machines utilisées par les différents corps de métiers existants, * Connaissance des normes techniques du bâtiment et de leurs évolutions, * Maitrise des règles de sécurité et de sécurité incendie en vigueur, * Maitrise des outils informatiques et logiciel * SAVOIR FAIRE : * Travail en équipe * Capacité d'analyse * Rigueur et sens de l'organisation * Représenter l'Etablissement face aux interlocuteurs extérieurs * Capacités rédactionnelles * Savoir rendre compte de son activité * Devoir de réserve et respect des règles de confidentialité SAVOIR ETREQualités relationnellesSens de la communication orale et écriteSens des initiativesSens des responsabilitésGoût pour le travail administratif