RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité du directeur et des Cadres Supérieurs de Santé et dans le cadre d'une collaboration au sein du pôle de secrétariat et de l'équipe pédagogique, la / le secrétaire participe à la gestion administrative, financière et pédagogique des instituts de formation en soins infirmiers ainsi qu'à l'accueil et à l'information des étudiants. Missions et activités: • Participation à la gestion administrative de l'IFSI, en collaboration avec l'équipe de secrétaires • Gestion des dossiers de prise en charge financière de la formation infirmière sous la responsabilité du directeur en lien avec la responsable de la Régie • Participation à la mise en œuvre du dispositif de formation : évaluation, gestion stage, certification, suivi du présentéisme des étudiants • Participation à la mise en œuvre de la démarche qualité, gestion des risques au travers de la saisie et du suivi d'indicateurs o Participation à l'organisation des instances de la gouvernance de l'IFSI en lien avec le directeur et la secrétaire de direction o Gestion des modalités d'admission en IFSI en lien avec le directeur et le cadre supérieur o Participation aux réunions institutionnelles à la demande de la direction • Participation au roulement des permanences téléphoniques et physiques des secrétariats d'accueil PROFIL RECHERCHÉ : Capacités requises • Organisation et anticipation, • Discernement, • Collaboration, sens de l'équipe, • Adaptation, • Intérêt pour la pédagogie, • Maitrise de l'orthographique et de la syntaxe. Qualités requises • Relationnelles, • Fiabilité, • Rigueur, • Discrétion. Pré-requis • Maîtrise informatique Word, Excel, PowerPoint, • Maitrise du logiciel Outlook, • Niveau de maitrise informatique : confirmé, • Connaissance du logiciel WIN souhaitée. Diplôme et/ou qualifications requises • BTS Gestion Administrative. Conditions de travail • Poste en catégorie C ou B • Temps plein, • Permanence téléphonique à assurer à tour de rôle au sein de l'équipe du secrétariat, • Repos fixes avec une variabilité ponctuelle en fonction d'évènements institutionnels particuliers (concours, forums...), • Possibilité de télétravail après une période minimale d'intégration, • Congés et RTT priorisés sur les congés scolaires des étudiants et accordés selon les nécessités de service. • Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. • •Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.