Référence CSP: O972250/725001993 Au sein du Pôle citoyenneté et services à la population et rattaché au responsable du service état -civil/ l'agent assure l'accueil des usagers et instruit les dossiers relatifs à l'état civil, aux élections, aux affaires militaires et au cimetière. Assure un appui administratif dans le pôle (recherches, instruction dossiers). ? Accueil du public - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant ? Instruction et constitution des actes d'état-civil - Mise à jour des registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales...) - Délivrance des actes d'état-civil - Délivrance des autorisations funéraires - Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...) - Enregistrement des PACS (réception des dossiers et accueil des partenaires de PACS) ? Enregistrement et délivrance des documents administratifs - Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons.... - Assurer le traitement du courrier - Etablir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des dossiers ? Gestion du cimetière - Délivrer les déclarations d'ouverture et de fermeture de caveaux - Traiter les demandes d'exhumation - Tenir à jour les registres d'inhumation, de dispersion de cendres et du logiciel du Cimetière ? Recensement militaire - Constitution et suivi des listes du recensement - Transmission des documents au Centre du Service National ? Elections - Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales - Participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections - S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques