Descriptif du poste: Nous recrutons pour notre service des Ressources Humaines, un.e responsable administration du personnel et paie pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez garant.e des échéances, de la fiabilité, de la conformité et de la qualité des processus liés à la gestion administrative du personnel et à la paie, dans un contexte multi-sites. Vous serez en charge du : Pilotage de la paie : * Organisez la production de la paie en lien avec l’équipe dédiée et êtes garant.e des échéances de paie * Êtes garant.e de la conformité des bulletins de paie, des déclarations sociales et des charges afférentes * Pilotez le SIRH (logiciels de paie et de gestion des temps de travail) et assurez son adéquation aux besoins internes * Êtes garant du respect de la législation sociale et veillez à l’application des règles conventionnelles Administration du personnel : * Organisez et supervisez les formalités d’entrée et de sortie (DPAE, contrats, affiliations…) * Pilotez le logiciel de gestion administrative et assurez la mise à jour des dossiers du personnel * Veillez à la bonne application des procédures internes RH * Assurez le suivi des absences (congés, maladie, maternité, etc.) * Assurez la gestion courante avec les prestataires liés à la gestion administrative (frais de santé, prévoyance, titres restaurant...) Management d’équipe : * Encadrez, accompagnez et formez une équipe de gestionnaires RH/paie * Organisez l’activité et répartir les missions * Garantissez un climat de travail bienveillant et une montée en compétences continue Reporting, projets RH et appui à la direction : * Produisez les tableaux de bord RH et paie (suivi masse salariale, indicateurs RH…) * Participez à l’élaboration du budget RH * Contribuez à l’amélioration continue des processus RH * Formez les managers aux outils RH et paie * Participez aux projets transversaux du service RH et à la vie associative Profil recherché: * Vous avez un bac+3/ bac+5 en RH, Paie, Droit social ou Gestion, ainsi qu'une expérience significative (5 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement dans une structure de plus de 300 salariés * Vous maîtrisez les processus de paie, droit du travail et gestion administrative du personnel, ainsi que les outils bureautiques (Excel avancé) et logiciels de paie (type Silae, Sage, etc.) * Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation, alliant rigueur et discrétion dans l’exercice de vos missions. * Doté.e de solides qualités relationnelles et de communication, vous savez instaurer un climat de confiance et faciliter les échanges. * Votre capacité à animer une équipe tout en travaillant de manière transverse avec différents interlocuteurs est un atout majeur pour réussir dans ce poste.»