Assistant de Direction H/F 92 - ISSY LES MOULINEAUX
Offre n° 0490758
Assistant de Direction H/F
92 - ISSY LES MOULINEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 août 2024
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Rattaché à la Directrice générale de Seqens, vous l'assistez et l'accompagnez dans ses missions quotidiennes et contribuez au fonctionnement du service. Dans ce cadre, vous intervenez sur différentes missions : Assistanat de la direction générale - Vous gérez et rationalisez l'agenda de la Direction et organisez les déplacements, - Vous organisez et préparez les réunions et événements internes et externes : envoi des convocations et ordres du jour, constitution et suivi des dossiers, envoi des comptes rendus, logistique, - Vous participez aux réunions si besoin, - Vous préparez les courriers, notes et documents, - Vous assurez le reporting à votre hiérarchie, Contribution au fonctionnement de la direction générale - Vous traitez le courrier, assurez la traçabilité du courrier entrant/sortant, - Vous contribuez au classement et à l'archivage des documents, - Vous formulez toutes propositions visant à améliorer les outils et procédures de travail, Prise en charge des dossiers spécifiques - Vous prenez en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, documents administratifs), - Vous effectuez des recherches documentaires, analysez et synthétisez les informations, - Vous assurez le suivi des dépenses et du budget de la Direction générale Coordination, information - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, orientez les personnes et les appels, prenez les messages et traitez les réponses. - Vous coordonnez les différents dossiers entre les directions et services, assurez l'interface avec les autres services Seqens vous propose : Horaires flexibles 6 semaines de congés payés RTT Restaurant Inter-Entreprises Carte Ticket Restaurant Accord télétravail Intéressement Prime de vacances PEE, PERCOL CSE Parking voitures et vélos Proche des transports en commun RER C, Tram, Metro et Bus PROFIL : Formation / expérience : de formation Bac +2/3 (BTS, DUT), gestion, secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience réussie dans l'assistanat de direction. Compétences / Qualités recherchées : Vous présentez un excellent relationnel et une réelle capacité à travailler en transversalité et sur plusieurs sujets en parallèle. Vous savez exercer vos missions en respectant la confidentialité et la discrétion. Vous faites preuve de réactivité, de rigueur, d'esprit d'initiative, d'une très bonne organisation et autonomie. Compétences rédactionnelles indispensables et maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 41000,00 Euros à 45000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Location de terrains et d'autres biens immobiliers
Entreprise
Seqens
Les 1600 collaborateurs de Seqens conjuguent leurs savoir-faire sur les métiers de l'habitat social. Nos équipes s'investissent et se mobilisent pour faire de Seqens une entreprise de premier plan sur la qualité de service aux clients et le développement de notre patrimoine. Cette exigence constante favorise une culture de responsabilité et de réactivité. Elle nous conduit à rechercher des talents diversifiés.
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