Domino recherche pour un de ses clients, agence spécialisée dans l'immobilier d'entreprise, un Assistant Immobilier H/F à Montpellier (34). Pour compléter l'équipe back office, et rattaché(e) à la direction, vos missions seront :Administratif :- Accueil physique, téléphonique et courriel => régulation des demandes à attribuer aux consultants- Mise à jour des dossiers d'offres et de demandes (classeur et réseaux)- Création des états des lieux (à partir de la trame déjà établie + dossier photos)- Utilisation d'un système de signature électronique à distance (DocuSign).- Création et/ou vérification des documents contractuels (à partir des trames déjà établies) :o Lettres d'intention de locationo Baux commerciauxo Mandats de location et/ou de venteo Mandats de recherche de biens à la location et/ou à la vente- Création des dossiers de présentation des biens immobiliers, notamment à l'investissement.- Préparation des réunions commerciales hebdomadaires : o Suivi des actions de chaque consultant (offres rentrées, demandes traitées, mandats signés, visites, présentations, panneaux posés, dossiers signés, etc...) o Point sur les nouveaux produits, les nouvelles demandes et sur l'origine des nouveaux contacts- Edition des carnets d'offre et de demandeSur logiciel CRM (VisualQIE) :- Création et mise à jour des contacts, des offres et des demandes- Transmission des corrélations demandes/offres aux commerciaux- Création des mandats de commercialisation, saisie sur le registre, envoi aux mandants et suivi des retours- Dénonces de visite et de présentation aux mandants avec archivage réseau des bons de visite et des courriels.- Suivi de la pose des panneaux- Gestion des clésCommunication :- Animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, etc...) et mise à jour des actualités sur le site internet de la société- Création de visuels publicitaires pour la presse écrite et/ou en ligne (La lettre M, Challenges, Métropolitainbr />- Suivi des annonces en ligne :Prospection :- Recherche de coordonnées sur des secteurs ciblés (logiciels EXPLORE et DATA-B)- Création et mise à jour d'une base de données par secteur- Phoning- Mailing (publipostage)- Emailings