POSTE : Hôte d'Accueil H/F DESCRIPTION : Nous sommes une entreprise automobile en quête d'un(e) Hôte(sse) d'accueil pour rejoindre notre équipe. En tant que premier point de contact pour nos clients et visiteurs, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de l'image professionnelle de notre société. Vos missions principales incluront : - Accueillir chaleureusement les visiteurs et clients dès leur arrivée, s'assurer qu'ils se sentent à l'aise et pris en charge. - Gérer efficacement les appels téléphoniques entrants et orienter ceux-ci vers les services concernés. - Assurer la coordination des rendez-vous avec le personnel interne, gérer le planning de réservation des salles de réunion. - Fournir des informations précises concernant nos produits, services et événements spéciaux aux visiteurs. - Traiter le courrier entrant et sortant, organiser et distribuer les documents administratifs. - Maintenir l'espace d'accueil propre et bien rangé pour garantir un environnement accueillant et professionnel. - Collaborer avec différents départements sur certains projets internes selon les besoins. Avantages divers PROFIL : Le candidat idéal doit posséder : - Excellentes compétences en communication verbale et écrite. - Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. - Sens aigu du service client et capacité à anticiper les besoins des visiteurs. - Maîtrise courante du français, une autre langue étrangère serait un atout supplémentaire. - Bonne connaissance des outils bureautiques (MS Office). - Présentation soignée, sens de la discrétion et fiabilité.