Nous avons besoin de vous pour renforcer notre agence Erilia de Bastia. Prise de poste le 28/08, CDD reconductible pour un remplacement maladie de longue durée (CDD d'un mois reconductibles). Votre rôle consistera à accueillir, informer et orienter les locataires et les candidats au logement ainsi que les prestataires extérieurs et les partenaires institutionnels. Vos missions seront les suivantes : - Accueil - Secrétariat : - Assurer l'accueil physique du public et des locataires, et du public ou invités - Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes - Gérer le courrier : Renseigner le chrono : arrivés / départs, affranchir, trier et diffuser le courrier - Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités - Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature - Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures - Assurer l'interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes - Administratif : - Concevoir et mettre en forme des documents : notes aux locataires, courriers divers. - Editer les quittances de loyer et les attestations CAF pour les locataires à jour - Suivre et distribuer les avis d'échéance - Saisir les chèques - Etablir et suivre le planning des congés - Transmettre les arrêts maladie, accidents du travail à la direction des ressources humaines - Tenir à jour le tableau des affectations des gestionnaires d'immeubles - Distribuer les titres restaurant - Classer et archiver les dossiers et la documentation Ce poste est fait pour vous si : - Vous êtes titulaire d'un diplôme type BAC Professionnel Assistanat - Bureautique - Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire. Une connaissance du secteur de l'immobilier social serait un atout - Dynamique et motivé(e), vous vous adaptez rapidement à votre environnement - Vous disposez d'un bon relationnel et avez le sens du service Vous êtes en quête d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c'est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?! Les petits plus : - Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction du temps de présence) - Intéressement  - Mutuelle d'entreprise - Tickets restaurant - Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages  - 1 jours de RTT par mois travaillé