RESPONSABILITÉS : Assistance à la gestion administrative et pédagogique des internes inscrits en D.E.S. (Diplôme d'Études Spécialisées) de Médecine Générale (activités en lien direct avec la Scolarité 3e cycle, le Directeur et l'équipe du Département de Médecine Générale) - Accueil et traitement des flux internes/externes - Participation active aux réunions du Bureau Scolarité 3ème cycle et du Département de Médecine générale - Gestion et suivi des inscriptions administratives des internes de Médecine Générale - Participation à l'organisation et à la gestion chaque semestre des Commissions relatives au 3ème cycle des études médicales, en lien avec les établissements hospitaliers et extra-hospitaliers, l'A.R.S. (Agence Régionale de Santé), la Direction des Affaires Médicales du C.H.U. : commission d'agrément des lieux de stages, commission d'internat, commission d'évaluation des besoins, commission de répartition des postes - Participation chaque semestre aux réunions de choix des stages des internes dans les établissements hospitaliers ou extra-hospitaliers - Participation à la préparation logistique de la journée d'accueil des internes en collaboration avec les Affaires Médicales du CHU - Élaboration de relevés de stages, des conventions de stages, attestations pour les Licences de Remplacement, actes administratifs courants - Traitement des fiches d'évaluation individuelle de stage des internes par semestre (dépôt sur Moodle, pointage OPPI) - Emploi d'outils bureautiques (Excel, Word, APOGEE, CeLCAT) - Préparation des agréments pour les Maîtres de Stage Universitaires ( MSU) Salariés - Calcul de la rémunération des MSU - Saisie des stages ambulatoires puis import sur la plateforme OPPI Assistante administrative du Directeur et de l'équipe de médecins généralistes du Département de Médecine Générale (DMG) - Organisation et suivi des jurys de validation des phases socle et approfondissement et des procès-verbaux du D.E.S. en lien avec le DMG - Actualisation de la maquette validant le diplôme des interne sur OPPI - Veille et prospection du recrutement de MSU - Actualisation d'un portefeuille de MSU et de structures extra-hospitalières - Organisation des formations destinées aux MSU - Assistance à l'organisation de réunions d'informations collectives destinées aux internes en stage chez le Praticien - Assistance aux enquêtes de situation et statistiques sur des thématiques de recherche en lien avec le D.M.G. - Assistance à l'organisation et participation au Conseil du D.M.G. avec rédaction des comptes rendus et actes PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : - Connaissance de la réglementation afférente à la scolarité des étudiants. Savoir-faire : - Aisance et intérêt dans l'emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, courriel, web, Environnement Numérique de Travail...) - Savoir synthétiser des données d'un domaine (par exemple : éléments constitutifs de la validation du D.E.S. de Médecine Générale, gestion et suivi du portefeuille de maîtres de stage universitaires (M.S.U.) - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Savoir hiérarchiser les tâches et organiser, planifier son activité en tenant compte des contraintes et échéances - Informer et rendre compte - Rechercher l'information, la vérifier et la classer - Maîtrise souhaitée des applications EXCEL, APOGEE et CELCAT Savoir-être : - Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes - Apprécier le relationnel avec les étudiants (accueil et information), capacité d'écoute - Rigueur, esprit de synthèse, d'initiative (démarche générale, rédaction de courriers), aptitude à la communication (y compris par courriel avec les enseignants/médecins) et à la coordination - Intérêt pour la nouveauté dans le travail (inhérente à l'autonomie pédagogique dérogatoire de la Faculté, et à la diversité des filières et des interlocuteurs, en particulier externes à l'Université), capacité d'adaptation Contraintes particulières d'exercice : - L'activité entraine des contraintes horaires (réunions, gestion ponctuelle d'activités spécifiques) -- Poste ouvert uniquement aux contractuels Catégorie/corps : B Diplôme minimum requis : BAC Type de contrat : CDD Durée du contrat : 12 mois, jusqu'au 18/03/2026 Date de démarrage souhaitée : Mars 2025 Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expériences) Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 09/02/2025 Modalités de recrutem