POSTE : Secretaire Adjoint Administratif H/F DESCRIPTION : PRÉSENTATION DU CONTEXTE L'ANFI reçoit ses instructions des deux directeurs généraux Gendarmerie Nationale et Police Nationale. Elle est chargée, en lien avec les directions opérationnelles de concevoir et de réaliser les systèmes d'information et de communication « métiers » indispensables à l'exécution des missions des forces de sécurité intérieure (FSI). La Direction des communications tactiques (DCT) est en charge des réseaux radios, des contres-mesures électroniques, des capteurs et assure la gestion de l'emploi des matériels radios des forces de sécurité intérieure. Le poste proposé est celui de secrétaire de la DCT. VOS MISSIONS Sous l'autorité du Directeur et de son adjoint, vos missions seront les suivantes : - assurer le secrétariat d'un ou plusieurs responsables du service ; - assurer l'accueil téléphonique et physique ; - mettre en forme des documents ou rédige des courriers ; - gérer le courrier (arrivée, départ, archivage) ; - organiser des déplacements et gestion des ordres de missions ; - créer des modèles bureautiques, utilisation du traitement de texte, tableur et logiciel de présentation ; - gérer les demandes d'intervention de la société Eiffage ; - soutenir l'action du chef secrétaire dans les domaines RH. CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE Basé à Issy-les-Moulineaux (92 - département des Hauts-de-Seine). AVANTAGES - Congés 25 CA + 22 RTT - Télétravail partiel - Restaurant administratif, vente à emporter, 2 lieux de convivialité. - Salle de sports - Coiffeur - Très bonne desserte par les transports en commun. Moins de 15 minutes de Paris-Montparnasse ( Ligne 15 à venir) - Quartier en phase de modernisation - Crèche à proximité MODALITÉS DE RECRUTEMENT Vous recevrez une première réponse concernant l'adéquation de votre profil sous 72 heures maximum. En cas d'adéquation, une analyse technique de votre CV et un échange téléphonique avec l'équipe recrutement seront réalisés avant un dernier entretien technique plus avancé. Si tout est validé de notre côté, un dossier de recrutement sera initié. Tout au long du processus de recrutement, vous serez suivi par l'équipe recrutement. Elle se tiendra disponible à tout moment pour répondre à toutes vos questions. Référence interne : 03 DCT PROFIL : PROFIL RECHERCHE (diplôme, expérience, expertise à avoir, à acquérir, soft skills) D'un niveau CAP à BEP de formation ou équivalent, vos expériences précédentes vous ont permis de faire la preuve de vos capacités administratives. Vous êtes ouvert d'esprit, êtes à l'aise pour travailler en équipe et avez un bon niveau de communication. Vous avez le sens des relations humaines, et vous savez vous adapter. Vous êtes organisé et avez un bon esprit d'analyse et de synthèse. Vous avez demandé un épanouissement professionnel au sein d'un environnement évolutif de pointe ; ne quittez pas, vous êtes au bon endroit.