Rattaché(e) à la Secrétaire générale de Nexem, le responsable administratif et services généraux (H/F) a pour missions principales : * D'assurer la gestion administrative et logistique de la structure en garantissant le bon fonctionnement des services généraux et des infrastructures : gestion et suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux, de l'équipement et des matériels ; gestion du matériel (hors informatique), du mobilier et du parc automobile ; suivi des contrats et des dossiers en cours avec les compagnies d'assurance ; gestion de l'accueil * De contribuer à la gestion administrative du personnel - adhésions Mutuelle, suivi des absences, tickets restaurants. et au suivi du plan de développement des compétences de l'ensemble des collaborateurs. Profil - Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration ou équivalent avec une expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire souhaitée - Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.) - Connaissance des réglementations en matière de sécurité, d'hygiène et de gestion des bâtiments - Capacité à gérer des budgets et négocier avec les prestataires - Connaissance des principales règles de gestion administrative du personnel - Rigueur et organisation - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs CDI, temps plein. Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine. Le poste est basé à Paris dans le 3ème arrondissement Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Travail en journée Lieu du poste : Télétravail hybride (75003 Paris 3e)