Référence CSP: O044250/108000499 Sous l'autorité de la responsable de communication, l'assistant de communication a pour mission d'assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en ½uvre d'actions ou d'événements, de contribuer à la rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation avec des partenaires internes ou externes GESTION ADMINISTRATIVE : ? Accueil physique et téléphonique : information des usagers et des différents interlocuteurs (élus, partenaires institutionnels, presse) ; ? Assurer le suivi du budget du service : participer à l'élaboration du budget, transmission de documents, saisie des bons de commande, suivi des commandes, des factures, des contrats et des marchés publics avec la directrice de la communication ; ? Assurer le suivi administratif du service, le classement et l'archivage des dossiers ; ? Planification des agendas, des réunions et préparation de rendez-vous ; ? Recherche de fournisseurs et prestataires, demandes de devis ; ? Commande des objets promotionnels et gestion des stocks existants ; ? Assurer la saisie de documents de travail (comptes-rendus, notes, tableaux de bord...) ; ? Coordination des prestations de service (imprimeurs...). ? Participation à l'organisation et au suivi de diverses cérémonies / événements ; ? Participation à la gestion des plannings d'affichage, envoi et suivi des demandes avec les prestataires ; ? Participation à la gestion des relations presse et des demandes des media (tournages films, itw, etc... ) ; ? Participation à l'élaboration des supports de communication à leur diffusion et à leur promotion et contribuez au lien du service avec les élus, les autres directions et les partenaires ; ? Participation à la réalisation de reportages photos lors d'événements communaux ; ? Collaboration à la gestion ponctuelle des réseaux sociaux.