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CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL F/H - Communication (H/F) 75 - PARIS 12
Offre n° 0534728
CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL F/H - Communication (H/F)
75 - PARIS 12 - Localiser avec Mappy
Publié le 10 janvier 2025
Descriptif du poste: Votre environnement de travail Intégré-e au sein du service communication composé de 3 personnes et sous la responsabilité directe de la responsable communication, vous copiloterez et mettrez en œuvre la stratégie événementielle globale selon les orientations retenues par la gouvernance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe communication mais aussi le réseau de la Fédération ainsi que les différents prestataires et partenaires. Vous construisez et organisez les événements, en coordonnant l'ensemble des parties prenantes en fonction des budgets définis. En tant que chef-fe de projet évènementiel-le, vous jouerez un rôle clé au sein de la Fédération. Vos missions seront les suivantes : Stratégie Evénementielle : o Développer à l'échelle nationale la présence de la FFC en créant, en concevant des évènements tels que des conférences, des salons, des séminaires ; o Faire force de proposition dans la conception du plan évènementiel annuel et/ou pluri-annuel ; o Préparation et participation aux réunions et groupes de travail sur la programmation annuelle ; o Etablir le cahier des charges et les objectifs de l'évènement ; o Déterminer les modalités de l'évènement (les moyens, les outils à mobiliser) en accord avec les objectifs et le budget ; o Proposer un plan de communication de l'évènement afin d'en faire sa promotion ; o Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'évènement ; Gestion des évènements : o Coordonner les étapes de l'organisation de l'évènement et de son animation (choix du lieu, des intervenants.), en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles ; o Sélectionner et piloter au besoin les différents prestataires pour la réalisation de l'évènement ; o Participer, suivre et contrôler le bon fonctionnement des évènements ; o Gérer la base de données des invités et des intervenants aux évènements nationaux ; o Gérer les budgets relatifs aux évènements menés ; o Suivre les stocks du service communication (goodies, matériels de communication, etc.) ; o Participer à la sélection des prestataires qui interviendront sur l'évènement ; o Organiser et superviser l'approvisionnement et la logistique associés à l'évènement ; o Mobiliser les équipes en interne nécessaires à la bonne tenue des évènements ; o Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'évènement, de sa préparation à sa clôture ; o Être présent le jour J de l'évènement afin de s'assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement ; o S'assurer du bon déroulé logistique de fin d'évènement ; Mesure de l'impact de l'évènementiel : o Mettre en place et suivre les indicateurs d'impact pour chaque évènement (analyse du nombre de participants, satisfaction, etc.) ; o Réaliser le bilan financier ainsi qu'un bilan d'expérience (organisation, qualité prestataires etc.) ; o Valoriser en interne et en externe la participation et les résultats obtenus à l'issue de chaque évènement ; o Identifier des axes d'amélioration ; Profil recherché: Formation : Bac +4/5 Master en communication, marketing et production évènementielle Expérience de minimum 4 ans sur un poste similaire Compétences techniques : * Gestion de projet * Connaissance de l'économie sociale et solidaire * Capacité à élaborer un cahier des charges avec tous les aspects financiers, juridiques et techniques de l'évènement * Capacité à élaborer un plan événementiel sous tous ces aspects (budget, communication, expression des besoins,.) Qualités requises : * Aisance relationnelle * Rigueur et organisation * Créativité * Capacité d'adaptation * Disponibilité et réactivité * Force de proposition * Savoir fédérer et rassembler les forces vives * Esprit d'équipe et travail en mode projet * Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle Ce que nous vous proposons : * Statut : Agent de maîtrise forfait heures - 1 607 h / an * Durée de travail : Temps plein - 38 heures par semaine (18 jours de RTT) * Lieu de travail : 75 012 - Paris * Salaire mensuel : De 32 000 € à 36 000 € bruts annuels sur 13 mois en fonction du profil * Convention Collective de rattachement : sans objet * Moyens mis à disposition : Outils informatique Avantages : * TR d'une valeur de 11 € prise en charge à 60 % ; * Mutuelle et prévoyance pris en charge à 70 % par l'employeur ; * Participation au transport à hauteur de 75 % ; * Retraite complémentaire pris en charge à 100 % par l'employeur ; * Télétravail régulier (à compter de minimum 3 mois d'ancienneté) soit 1 jour par se
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 32 - 36 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
Fédération Française de cardiologie
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