RESPONSABILITÉS : Le CH Gérard MARCHANT recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à temps plein pour son Pôle Rive Droite Nord Est pour le dispositif d' Home, sur un remplacement congé maternité. Missions principales : -Accueil téléphonique, orientation des usagers vers le professionnel de coordination (SHIFT), coordination et transmission de l'information aux professionnels du Dispositif HOME. -Prise de notes et réalisation des comptes rendus de réunions. -Contrôle et mise à jour des données des Dossiers Patients dans Cortexte -Collaboration avec le Chef de Projet et l'équipe pluridisciplinaire sur l'élaboration, le suivi, et la remontée des indicateurs d'activités. Mise à jour des tableaux de suivis d'activité HOME Activités principales : · Accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires · Transmissions des informations à relayer rapidement au shift/pivot/Cadre/Médecin... · Réalisation de transmissions écrites sur le logiciel Cortexte pour informations importantes concernant un usager (ponctuel) · Vérification de la boîte mail (tous les jours) · Rédaction de l'ordre du jour des réunions avec encadrement et médecin (Staff lundi matin, Staff Day, ...), publication de celui-ci aux personnes invitées et plage réservée dans le planning Cortexte; · Préparation de l'ordinateur/power point et matériel de visio-conférence au besoin. · Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale et de l'encadrement ; PROFIL RECHERCHÉ : Domaine et niveau de compétences requises : · Savoir accueillir au téléphone et physiquement les usagers et professionnels avec respect et bonne humeur · Renseigner ses interlocuteurs téléphoniques internes et externes en respectant le secret médical ; · Savoir les orienter et filtrer les appels ou demandes au besoin ; · Respecter le secret médical; · Connaitre ou apprendre les procédures des droits des patients (accès Dossier Patient Informatisé, Programme de Soins, Certificats médicaux obligatoires ...) · Connaître les outils informatiques et les logiciels métiers ; · Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autocontrôle dans le travail ; · Savoir prendre des notes, rédiger et présenter un document de façon autonome et correctement orthographié ; · Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre les informations utiles à la prise en charge ; · Transmettre et partager aux collègues ses connaissances/ses expériences professionnelles participant à l'amélioration des pratiques et organisation de service en accord avec l'encadrement et les médecins; · S'intégrer et s'impliquer au sein d'une équipe afin de répondre à des objectifs professionnels communs (collaboration, circulation des informations pertinentes...) ; · Assurer l'interface avec les partenaires du projet et travailler en coordination avec l'AMA du suivi de projet et le Chef de Projet; · Savoir être adapté à la pratique professionnelle en psychiatrie et aux situations rencontrées ; · Donner des informations claires au patient dans la limite de son champ d'activité. Modalités de recrutement : - Poste à pourvoir à partir de Mars 2025 - CDD - Diplôme de Secrétaire Médicale exigé. - Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière : 1825 € net en début de carrière. - Reprise d'ancienneté à calculer.