[66115] CHU de Besançon L'assistant.e de formation contribuera à la gestion des ressources humaines non médicales du CHU, en particulier dans le domaine de laformation et du développement professionnel continu (DPC). Elle/il est attendu.e sur une: -Participation à la mise en oeuvre du plan annuel de formation et de développement professionnel continu des professionnels du CHU : - Gérer la mise en place des formations au niveau administratif : sollicitation des organismes de formation pour la programmation des sessions (dates, lieux, convention.), inscriptions, adaptation du public aux besoins, convocations des participants, relances des inscriptions si nécessaires, mettre à jour les programmes de formation diffusés - Gérer des réservations et de la disponibilité des salles de formation - Accueillir les formateurs et les apprenants, avec vérification du bon fonctionnement du matériel mis à disposition - Suivre de la finalisation des formations (conformité des éléments justificatifs : émargement, facturation) - Contribuer aux bilans à chaud des formations - Archiver les dossiers - Collaboration avec l'OPCA de l'établissement - Collaboration avec l'encadrement pour le suivi de la mise en place des formations -Contribution au suivi de demande de stage non indemnisée - Enregistrer les coordonnées du demandeur et divers renseignements dans le tableau EXCEL - Suivre le processus de conventionnement de stage - Communiquer les diverses informations aux tuteurs des stagiaires Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour