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Chargé Administratif H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 0539751
Chargé Administratif H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 août 2024
POSTE : Chargé Administratif H/F DESCRIPTION : Missions principales : · Interface avec la comptabilité et le contrôle de gestion · Interface avec les RH et la paie RH et Paie · Préparation des éléments de paie, saisie des présences, relais des informations au gestionnaire de paie · Gestion des absences, heures de nuit, mouvements de personnel · Gestion des visites médicales (embauche, reprise, périodique), accidents du travail · Tenue du registre du Personnel · Accueil des nouveaux collaborateurs dont stagiaires et apprentis (signature contrats de travail.) · Suivi du budget stagiaire · Recensement formation en lien avec les RH · Demandes IT pour les nouveaux collaborateurs, demandes de matériel, Administratif - financier · Imputation des fournisseurs, refacturation, commissions, contrôle des dépenses, facturation interne · Suivi des investissements et immos (DA, gestion factures, suivi budget PME MME · Transmission des provisions à la clôture mensuelle, organisation des inventaires (économat, cave) · Demande de création comptes fournisseurs · Débiteurs : suivi de la balance âgée · Brink's : demande de ramassage · Reporting interne pour BR : extrait des données et fait les stats du restaurant et des salons · Contribue à la construction budgétaire · Suivi des contrats d'entretien, abonnements et audits bureaux de contrôle · Renouvellement des uniformes, imprimés, fournitures, commandes diverses · Développement durable : contribue à la construction des tableaux de bords, compteurs gaz, eau et électricité, mise à jour du plan de prévention · Déclaration des événements au commissariat du 16è NOTRE PROPOSITION : Profil souhaité : Rigueur, organisation, à l'aise avec les outils informatiques, très bon relationnel et confidentialité Travaille en étroite collaboration avec la direction du Pré Catelan PROFIL : Poste ouvert en CDI
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
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