POSTE : Secrétaire Pédagogique Ifas Ifap Brest H/F DESCRIPTION : - Préparation des dossiers de diplomation : édition des documents officiels et enregistrement précis des candidats (identité et notes) sous ODESSA (logiciel DREETS) - Veille active des calendriers de sélection et/ou diplômation DREETS, ARS - Gestion et organisation active des sélections en formation initiales (AS et AP) : maîtrise des logiciels dédiés, participation aux réunions, gestion des PV de sélection, planification des entretiens oraux, édition des convocations - Suivi administratif réglementaire des apprenants (certificat de réalisation et transmission aux interlocuteurs dédiés) - Gestion de différents progiciels (scolarité, opcos, france travail, bourses) PROFIL : Vous avez un diplôme BAT +2 dans le domaine administratif / secrétariat et/ou une expérience dans ce domaine. Autonome, organisé(e) et proactif, votre capacité d'adaptation à une équipe et votre capacité à gérer une multiple de dossiers en parallèle, sont des atouts pour la réussite de vos missions. Vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Publipostage), êtes à l'aise avec les outils informatiques dont le pack google Workspace. Expérience souhaitée : Intermédiaire Rejoignez-nous Présentation de la Croix-Rouge française : Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation. Rejoindre la Croix Rouge française : C'est rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ? Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous ! De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales). Date de prise de poste souhaitée CDD du 7 avril 2025 au 26 septembre 2025 Informations pratiques liées au poste Horaires souples à définir entre 9H et 18H avec minimum 45 minutes de pause déjeuner Prime de fin d'année : Oui Formation : Oui