POSTE : Assistant Administratif et Commercial H/F DESCRIPTION : Vous allez rejoindre une entreprise spécialisée en distribution de produits d'entretien, au profit des entreprises et des distributeurs. Sous l'autorité du Directeur Général, vous effectuez la liaison entre tous les services, et êtes la première étape entre l' entreprise et ses interlocuteurs (fournisseurs, clients). Vos activités et missions : - Accueil téléphonique - Participation au suivi du stock - Saisie des commandes, des bons de livraison et des factures - Clôture des ordres de fabrication - Mise à jour des tarifs clients et/ou fournisseurs - Renfort sur de la saisie administrative en cas de besoin - Gestion administrative des appels d'offres (important) - Gestion administrative des dossiers de demandes de subventions (aménagements de postes) horaires de journée tickets restaurants, mutuelle intéressement et participation PROFIL : Idéalement, vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste équivalent. Vous avez impérativement une connaissance des appels d'offres privés et publics : - Séléction et pré-qualification, analyse des DCE, relation avec les services concernés (technique, marketing, administratif) - Réponse aux appels d'offres (argumentaires, rédaction de la partie administrative, suivi des phases de déroulement de l'A.O) Vos compétences : - Travail en équipe et inter services - Gestion des priorités, organisation et rigueur - Capacité à s'adapter à la culture d'une PME - Sens du relationnel et de la communication - Esprit d'initiative, force de proposition - Rigueur et souci du détail - Curiosité - Maîtrise Pack Office - Maîtrise d'un ERP - Anglais professionnel (facultatif)