POSTE : Assistant Administratif et Comptable H/F DESCRIPTION : Vos missions - Suivi des relances clients : Vous serez responsable de la gestion des relances clients et assurerez un suivi régulier en collaboration avec le service comptabilité pour garantir une gestion efficace des paiements. - Création et gestion des proformas : Vous aurez pour mission de préparer, suivre et mettre à jour les proformas nécessaires aux opérations commerciales. - Facturation spécifique : Vous serez en charge de créer les factures de douane destinées au marché suisse, en veillant à respecter les réglementations en vigueur. - Facturation mensuelle : Vous veillerez à assurer la facturation récurrente et à respecter les délais convenus avec nos clients. - Gestion des non-conformités : Vous réaliserez les fiches de non-conformité ainsi que les avoirs commerciaux, garantissant une réponse rapide et adaptée aux besoins des clients et partenaires. - Dématérialisation des factures : Vous participerez activement à la mise en place et au suivi des outils de dématérialisation pour optimiser les processus administratifs. - Ouverture et suivi des comptes clients : Vous assurerez l'ouverture des comptes clients, leur suivi, ainsi que la mise à jour régulière de l'assurance-crédit associée. - Suivi des référencements : Vous aurez en charge la gestion des référencements clients, incluant les contrats et les déclarations mensuelles, pour maintenir des relations fiables et durables. Profil recherché - Parcours et formation : - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion ou comptabilité et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement nécessitant une bonne maîtrise des processus administratifs et financiers. - Savoir-être : - Nous attendons de vous : - Un esprit de synthèse, essentiel pour organiser et structurer les informations, - Un excellent sens du relationnel, vous permettant de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs, - Un fort sens des responsabilités, indispensable pour gérer vos missions avec autonomie et rigueur. - Savoir-faire : - Vous maîtrisez : - Les tâches de traitement administratif, en respectant les procédures établies, - Les opérations de facturation, avec précision et efficacité, - Les outils informatiques, et êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques et spécifiques liés à votre activité. - Rémunération et conditions de travail : - Rémunération entre de 2 300 € brut et 2 600€ Brut par mois - Horaire hebdomadaire 38,50 heures (amplitudes horaires du service commercial : 7 h 30 - 12 h 00 / 13 h 30 - 18 h 00) Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire : 2300 € - 2600 € par mois PROFIL :