POSTE : Assistant Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Nous cherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et également chargée de l'accueil pour une entreprise d'ingénierie informatique. Au sein de l'équipe, les missions seront : Être l'interface entre les services commercial / technique / achats / comptabilité Assurer l'administration et la saisie informatique des ventes et des achats de l'accusé de commande à la facturation Assurer l'accueil physique et téléphonique de la société Profil recherché De formation niveau Bac +2 (BTS OU DUT) gestion, management des unités commerciales ou comptabilité. Vous justifiez d'au moins une première expérience sur ce type d'emploi. Votre profil : Vous maîtrisez les applications et outils informatiques : suite bureautique / internet. La connaissance d'un logiciel de gestion commerciale et de comptabilité est indispensable (la maîtrise de SAGE 100C sera un plus). Vous avez le souci constant du Service Client et faites preuve de grandes qualités relationnelles. Par ailleurs, vous êtes organisé(e), travaillez avec rigueur. Vous avez une aisance téléphonique et une bonne qualité rédactionnelle. Connaissances de base en comptabilité Parmi les principales activités : Suivi du dossier de vente client sur la Gestion Commerciale Génération et impression du BL Rapprochement du BL client avec le devis et BC Transformation en facture et envoi au client par mail Relance des paiements clients Suivi du dossier fournisseurs sur la Gestion Commerciale Commande fournisseurs Réception de la marchandise : entrée en stock et rapprochement Contrôle des factures Assistance commerciale et suivi opérationnel Assister le responsable sur le suivi support (ticketing) Suivi et gestion des dossiers commerciaux Accueil : Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique Type de contrat : Contrat à durée Indéterminée Expérience : Expérience souhaitée de 2 an(s) sur un poste équivalent Formation : Niveau Bac avec expérience ou BTS/DUT Salaire indicatif : Négociable selon expérience. Période A partir de février 2025 FONCTION PROFIL PROFIL : 2 ans minimum sur même type de poste / Alternance validée Bac +2