POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Vos missions En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé dans la bonne organisation de l'entreprise et serez un véritable relais pour la direction. Vos missions seront variées et polyvalentes : 1. Soutien à la direction - Gérer les courriers et les e-mails. - Relayer les consignes et informations auprès des collaborateurs. - Effectuer une veille proactive sur les événements sensibles. - Monter et suivre les dossiers administratifs spécifiques (RGE, Qualifelec, IRVE). 2. Gestion administrative et logistique - Assurer le classement et l'archivage des documents. - Gérer les relations avec les assurances (déclarations, suivi des dossiers). - Superviser le parc automobile et les télécoms (contrats, maintenance, optimisation des coûts). - Organiser les commandes et gérer les stocks de fournitures. 3. Comptabilité et finances - Suivre la trésorerie et effectuer les relances clients. - Préparer la TVA, gérer les écritures comptables, en lien avec le cabinet comptable. - Gérer les factures fournisseurs et les dossiers financiers. 4. Ressources humaines - Préparer les contrats de travail et les bulletins de salaire. - Gérer les absences et les relations avec les organismes sociaux (mutuelles, médecine du travail). - Tenir à jour le registre du personnel et les affichages obligatoires. 5. Communication et événements - Mettre à jour le site internet et animer les réseaux sociaux de l'entreprise. - Organiser des événements internes et externes pour renforcer la cohésion d'équipe. 6. Accueil et relations clients - Répondre aux appels et courriels entrants. - Conseiller la clientèle et résoudre les éventuels litiges. PROFIL : Votre profil Vous êtes une personne organisée et polyvalente, avec une expérience confirmée dans des fonctions similaires. Vous savez jongler entre des missions variées et travailler avec plusieurs interlocuteurs. Formation : - Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, ou équivalent. Expérience : - 2 ans minimum dans une structure similaire, idéalement dans le secteur BTP. Compétences requises : - Organisation et gestion des priorités. - Capacité d'adaptation et débrouillardise. - Maîtrise des outils bureautiques et progiciels (Batigest, Pennylane). - Excellentes qualités relationnelles et sens du contact. Vos atouts : - Esprit d'équipe et sens des responsabilités. - Proactivité et rigueur. - Intérêt pour la communication et capacité à travailler avec les chiffres. Conditions salariales : Type de contrat : CDI Rémunération : 13,25 € brut/heure Temps de travail : 24h à 32h par semaine Lieu : Saint-Mars-de-Coutais et Guérande (2 antennes) Les avantages Rejoindre notre client, c'est intégrer une entreprise qui valorise le respect, le professionnalisme, et l'engagement : - Aménagement du temps de travail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso. - Complémentaire santé prise en charge à 75% (salarié). - Prime de participation. - Convention collective du BTP. - Salaire annuel réparti sur 12,3 mois. Ref : wbihmdqdkx