Assistant de Direction H/F 59 - LILLE
Offre n° 0583028
Assistant de Direction H/F
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 août 2024
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Le Mot du Manager : « En rejoignant l'équipes des assistantes, vous contribuerez, par votre rigueur et votre sens de l'anticipation et de l'organisation, à fluidifier l'activité de l'équipe de Direction et faciliterez ainsi la coordination des nombreux et passionnants projets menés par la CPAM ! ». Descriptif du Poste : Rattaché(e) à la Cheffe de Cabinet de la Directrice, vous serez amené(e) à travailler en étroite coordination avec l'équipe de Direction et veillerez, par vos actions, à faciliter la réalisation de leurs activités et celles de leur équipe. Plus précisément, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer la tenue des agendas, la planification des rendez-vous et l'organisation des déplacements, en collaboration avec le service logistique interne ; - Réaliser l'interface avec les interlocuteurs internes et externes de l'organisme et prendre en charge les demandes qui vous sont formulées (accueil des partenaires, retranscription des réunions, établissements des PV de réunions) ; - Participer à l'élaboration et à la mise en forme de documents internes (rapports, courriers, notes de service, supports de réunions etc.) en veillant à leur bonne diffusion et au respect des échéances ; - Participer à la gestion de réunions (internes mais également réglementaires : Conseil, CSE, négociations collectives) ; - Réaliser des missions transverses avec les différents secteurs de l'organisme (RH, logistique, Communication) ; - Participer à l'organisation d'événements internes en soutien (séminaires) ; - Procéder au tri, papier et/ou numérique, des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles diverses. Comme tous les salariés de l'organisme, vous devrez vous conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme (PSSI). Conditions Particulières : - Ce poste est à pourvoir en CDI ; - Date de prise de fonction : septembre 2024 ; - Rémunération de 28371,78 Euros bruts annuels payables sur 14 mois (niveau 5A de la grille conventionnelle des Employés et Cadres) ; - Possibilité de plusieurs formules horaires hebdomadaires du lundi au vendredi avec RTT ; - Télétravail partiel possible selon l'accord en vigueur ; - Ce poste est basé à Lille (site accessible en métro) ; - Prise en charge avantageuse de l'abonnement de transport et contribution aux frais de déplacements réalisés dans le cadre des mobilités douces ; - Tickets restaurant d'une valeur de 11,52 € dont 6.91 € de part patronale et, 4,61 € de part salariale. Vous reconnaissez-vous dans cette annonce ? Nous attendons impatiemment votre candidature ! Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de motivation exclusivement à l'adresse mail suivante : @.**, au plus tard le 05/07/2024. PROFIL : Profil Recherché : - Titulaire d'un Bac +2 validé dans l'assistanat de Direction ou dans le domaine tertiaire, vous justifiez, a minima, d'une expérience réussie sur un poste similaire. - Doté(e) d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, vous faites également preuve de méthode, de disponibilité et appréciez l'autonomie. - Proactif(ve), vous êtes en mesure d'anticiper les attentes de vos interlocuteurs et de vous adapter aux diverses situations rencontrées. - A l'aise en informatique, vous maîtrisez les outils bureautiques et de messagerie et avez une appétence pour les outils collaboratifs. - Rigoureux(se), vous avez le sens des priorités et du service attentionné. - Discret(e), vous faites preuve d'une grande confidentialité dans les données traitées.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28371,00 Euros à 28371,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Entreprise
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A propos de la CPAM de Lille-Douai : Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) de Lille-Douai agit au quotidien pour protéger la santé de chacun. Près de 850 collaborateurs, aux profils variés, et dont le contrat est de droit privé, travaillent chaque jour au service de près d'1 million d'assurés répartis sur les circonscriptions de Lille et Douai. Au sein de notre service Secrétariat de Direction, nous recherc...
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