Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e chargé.e de mobilité étudiante. Vos principales missions seront les suivantes : Missions liées à la mobilité sortante Accompagnement administratif des étudiants sortants : - Accompagner les étudiants dans l'accomplissement de leurs démarches administratives avant, pendant et après la mobilité (suivi par téléphone/courrier et mise à jour des informations via excel et Sharepoint). - S'occuper de la création et de la délivrance de documents administratifs requis tels que les relevés de notes et toutes les attestations nécessaires pour l'admission, l'obtention d'un visa, d'un passeport, des assurances etc. - Traitement des emails en répondant aux diverses questions des étudiants. Accompagnement pédagogique des étudiants sortants : - Traiter le processus de validation des cours avant la mobilité des étudiants - Orienter et accompagner les élèves dans la construction de leur projet de mobilité (formulation de vœux, coûts, possibilités de financement, processus d'admission, etc.) - Participer à la coordination des jurys d'attribution de destinations - Développer du matériel didactique pour améliorer l'accompagnement des étudiants en mobilité sortante (tutoriels en ligne, présentations PPT, bulletins d'information, etc.) - Assister la gestion des conflits académiques (i.e. problèmes de validation de cours) lors de la mobilité des étudiants en concertation avec l'équipe des relations internationales et le service pédagogique de l'EPITA. - Aider à suivre le programme EPI Ambassadeurs Missions liées à la mobilité entrante - Participer aux actions de promotion de l'EPITA à l'international à travers la réalisation de webinaires en ligne auprès d'un public international. - Aider à la mise en place du programme Epi Buddy pour améliorer l'accueil des étudiants internationaux - Soutenir le processus d'accueil des étudiants venant pour des programmes courts - Participer aux réunions d'intégration et suivre les étudiants pendant leur semestre à l'EPITA. Missions liées aux diverses activités du service - Contribuer à la définition des objectifs du service et à l'organisation des calendriers/procédures de la mobilité entrante et sortante - Rédiger des supports d'information en français et en anglais pour la promotion des programmes de mobilité, - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur, - Mettre à jour le site web en lien avec le département de Communication, - Participation à des événements organisés pour tous les étudiants internationaux, - Participer à l'organisation des différents programmes : programme Ambassadeur, buddy program, winter et summer schools. - Participation aux salons et Journées Portes Ouvertes. Nous recherchons un candidat avec une connaissance approfondie du système de l'enseignement supérieur français et une familiarité avec les systèmes d'enseignement internationaux. Le candidat doit maîtriser le français et l'anglais au niveau C1 (une troisième langue serait un plus), et avoir une excellente maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que des outils de gestion et de communication informatiques. Il doit être capable de gérer son activité dans un cadre complexe, de réaliser des reportings précis et d'avoir de solides compétences rédactionnelles. En termes de savoir-être, nous recherchons une personne communicative, capable d'écoute, de dialogue et d'adaptation à différents interlocuteurs. Le candidat doit être un bon joeur d'équipe, flexible et prêt à se déplacer en France et à l'international. Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler ! Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.