Référence CSP: O041250/109001080 Sous la responsabilité du directeur du Pays Vendômois, vous travaillerez en étroite coordination avec la Présidente du syndicat mixte, le directeur et les chargés de mission. Vous serez également en relation avec les partenaires extérieurs (services de l'Etat, communes, EPCI, conseil départemental, conseil régional, chambres consulaires, associations...). Vous assurerez le secrétariat du syndicat mixte, l'exécution financière et comptable des dépenses de la structure, la gestion et le suivi du personnel, la réalisation de documents de communication, la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux. 1 - Secrétariat et gestion administrative - Secrétariat de la Présidente, du directeur et des chargés de missions - Accueil physique et téléphonique - Préparer et organiser la logistique des différents événements (réunions diverses, comités syndicaux) - Gestion du courrier - Traitement de documents administratifs, - Préparation et contrôle de dossiers (documentation, rapport, notes diverses pour les réunions ...) - Préparation des actes du syndicat, suivi des signatures et contrôle de légalité - Suivi administratif et financier des subventions perçues - Archivage 2 - Comptabilité - Budget - Gestion financière - Préparation et suivi des commandes - Préparation, gestion et suivi des mandats et des titres de recettes - Gestion des paies - Préparation et suivi du budget - Suivi de la trésorerie - Gestion des stocks - Gestion des assurances, des contrats et des marchés 3 - Gestion du personnel - Gestion administrative du personnel : carrière, formations, congés, gestion des absences, frais de déplacements ... - Préparation et suivi des contrats de travail 4 - Communication - Revue de presse du Pays - Mise à jour du contenu du site internet et animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn) - Élaboration de documents de communication et de la lettre mensuelle d'actualités