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DOC CONTROLLER-REF TTH F/H - Documentation, rédaction technique (H/F) 91 - MASSY
Offre n° 0648889
DOC CONTROLLER-REF TTH F/H - Documentation, rédaction technique (H/F)
91 - MASSY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 janvier 2025
Descriptif du poste: NEDSON recrute un(e) DOC CONTROLLER Dans le cadre d'un programme de 5 projets majeurs pour l'Arabie Saoudite, notre client acteur principal dans l'énergie et la conversion d'énergie a besoin d'un(e) DOC CONTROLLER Mission : - Lecture des documents qualité et du cahier des charges concernant les exigences de gestion documentaire du projet ; - Mise en place, en concertation avec le projet, de l'arborescence du projet et des Workflow de validation ; - Pilotage de la mise en place du processus GED pour l'ensemble des participants au projet en fonction des EPC client; - Participation à la rédaction de la procédure de gestion documentaire ; - Accompagnement du projet dans la conduite d'une GED (à définir) - Contrôle de l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet ; - Contrôle de la cohérence de l'ensemble des supports (GED, papier, électronique) ; - Contrôle du respect de l'utilisation des éléments de codification établis (qualité) ; - Mise à jour et diffusion régulière de la liste des livrables ; - Garantie de l'unicité des documents ; - Contrôle des indices de révision ; - Contrôle de la présence du format natif et PDF ; - Contrôle du dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles ; - Diffusion des documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet ; - Enregistrement dans le système établi (GED) des documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc. - Reporting GED Projet : - Suivi de l'ensemble des documents entrants/sortants : nombre de documents déposés par entité, nombre de documents en retard, nombre de documents validés ou refusés, etc ; - Suivi des retours de validation et alerte à la direction de projet de tout retard ; - Complétion du fichier de suivi relatif aux envois de documents et aux statuts de validation. - Accompagnement des utilisateurs : -Communication des règles relatives à la documentation (Template, principe des indices de révision, codification des documents, etc.) ; Les livrables attendus sont les suivants : - La GED et le reporting d'avancement de la production à jour ; - Les procédures de la gestion documentaire projet rédigées. Profil recherché: Profil souhaité : · 8 ans expérience minimum dans le domaine de la construction et des projets d'énergie (recommandé) · Expérience sectorielle : Gaz/ Nucléaire/ Energie; · Maitrise des logiciels (impératif) : GED (à définir), Excel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 45 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 8 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Employeur
NEDSON
Nedson est une société de Conseil intervenant en Gestion de Projets, Ingénierie et Expertise Technique. Nous nous voulons différenciants, tant dans notre savoir-faire mais aussi & surtout dans notre savoir être. La Bienveillance, l'Humain, l'Excellence, le "Be yourself" & la Transparence font partie de notre ADN. Venez partager nos valeurs et concrétiser votre projet professionnel grâce à : - des projets passionnants correspondant à vos aspirations, - un accompagnement de pro...
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