Descriptif du poste: Nous recrutons pour notre client, une entreprise de construction, un(e) Assistant(e) Travaux, à Bry-sur-Marne. En tant qu'assistant travaux ou secrétaire BTP, vous apporterez un soutien administratif essentiel à notre équipe de gestion de projets. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives liées aux travaux, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière efficace et efficiente. Missions visées : 1/ Assistant travaux Sous l'autorité de la Responsable Administratif, vous serez amené à : * Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe de travaux * Gérer les communications internes et externes liées aux travaux, en assurant une transmission efficace des informations entre les parties prenantes. * Assurer la veille des pièces administratives en interne et via les différentes plateformes * Assister à la préparation des dossiers d'appels d'offres et des documents contractuels : Préparer le dossier administratif pour les appels d'offres : DC1, DC2 et sous-traitance * Préparations de courriers ou préparer et mettre en forme la documentation de l'entreprise * Passage commande fournisseurs par BDC * Suivi, scan et envoi journalier des courriers et rangement dans les dossiers * Assister les chefs de projet et les équipes de travaux dans la coordination des activités administratives. * Effectuer le suivi administratif des contrats de sous-traitance et des fournisseurs. * Gérer les dossiers et les archives de manière organisée et confidentielle. * Et missions diverses relatives au poste.   2/ Secrétariat * Suivi assurantiel des chantiers en SAV * Entretien des outils marketing de l'entreprise * fiches produits PPT, * mises à jour des références sur site internet * Publications régulières sur LINKEDIN * organisation d'évènements (visites de chantier, congrès.) * recherche et réservation de restaurants insolites pour nos repas d'affaires Profil recherché: Qualités professionnelles : * Une bonne connaissance des procédures et des documents administratifs utilisés dans le secteur du BTP. * Une maîtrise des outils bureautiques, tels que les logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation. * Une excellente organisation et gestion du temps pour assurer l'efficacité des tâches administratives. * Une attention aux détails et une capacité à travailler avec précision et rigueur. * Une bonne communication écrite et orale pour assurer une communication fluide entre les différentes parties prenantes. * Une capacité à travailler de manière autonome et en équipe.