Rejoindre le Département de la Vendée, c'est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S'investir professionnellement au Département, c'est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain ! La Direction de la Communication, des Grands Evènements et du Sport (DCGES) est intégrée au Pôle Identité et Citoyenneté du Département. Elle s'organise autour de 4 services : - Le service Editions et Information comportant cellule actualités et cellule ressources, qui gère toute l'actualité du Département, traitement, supports...etc, - Le service Communication Institutionnelle articulé autour de la cellule des chargés de communication, de la cellule promotion et de la cellule billetterie, et qui est en charge de la production de toute la communication externe du Département y compris de la promotion mais aussi de la vente des évènements produits par le Département (concerts, spectacles, compétitions...etc), - Le service Sport et Evènements organisé autour de la cellule sport et de la cellule évènementielle qui organise, accompagne, soutient et/ou dote les évènements de toutes natures mais gère aussi tous les programmes d'aides en relations avec le sport (comités, clubs, sportifs de haut niveau, comités, fédérations, communes...), - Le service du Vendéspace qui fonctionne avec 2 cellules, technique et sécurité, et gère les lieux techniquement, administrativement et fonctionnellement. Il accueille les organisateurs d'évènements, les producteurs privés, les comités/fédérations sportives, ainsi que des productions spécifiques du Département, culturelles et sportives. La direction dispose ainsi d'une quarantaine d'agents permanents renforcés par des contrats temporaires de type CDD, intermittents, vacataires... en fonction des évènements et des actions. La cellule directionnelle est composée de la directrice, de l'assistante de direction, de l'attaché de presse, du chef de projets transversaux, de la chargée de production événementielle, de l'assistante administrative. Rattaché à la Directrice de la Communication, des Grands Evénements et du Sport, vous avez en charge les missions suivantes :  - Assister l'attaché de presse dans l'organisation logistique de temps officiels (conférences de presse...) : gestion des listings et des invitations, constitution des dossiers de presse, commandes auprès des prestataires... - Assurer une assistance administrative auprès de l'équipe de direction : o   Réception et gestion d'appels téléphoniques, o   Gestion d'agendas (organisation de réunions, prise de rendez-vous...), o   Rédaction, relecture, mise en forme, transmission et suivi de documents : mails, courriers, notes, communiqués de presse, dossiers (dossiers presse, présentations PowerPoint...), o   Suivi des commandes au quotidien : contrôle des devis, établissement et suivi des commandes, relations avec les prestataires... o   Participation au suivi et à la préparation des marchés publics : bilans quantitatifs, mise en forme du dossier de consultation, vérification des grilles d'analyses... o   Suivi, mise à jour et actualisation de tableaux de bord, bases de données... o   Classement et archivage des dossiers informatiques et papiers. -  Assurer l'interface entre la direction et les assistantes administratives du Vendéspace (transmission/envoi de courriers, commandes...). - Assurer la suppléance de l'assistante de direction en son absence. - De formation supérieure (BTS assistant manager, DUT Gestion des Entreprises et des administrations) ou expérience équivalente - Expérience appréciée sur un poste similaire, - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, dont Powerpoint)) - Connaissance du domaine de la communication, et de l'événementiel - Connaissance des collectivités territoriales : fonctionnement, circuit de décision, procédures administratives, statut... - Connaissance des principes de la commande publique souhaitée - Sens de l'organisation et rigueur - Qualités relationnelles - Aptitude rédactionnelle - Capacité d'adaptation - Discrétion 001001