Référence CSP: 2025-1797373 Missions : L'adjoint administratif en unité éducative apporte une aide continue au Responsable d'Unité Educative (RUE) en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers afin de lui permettre de se consacrer pleinement à ses missions d'organisation de la prise en charge des mineurs. Activités : L'agent, chargé de fonctions administratives d'exécution, planifie et organise son travail dans le cadre d'instructions définies par le RUE. Accueil du public : Assurer l'accueil téléphonique des mineurs, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires et les orienter vers l'interlocuteur adéquat. Accueillir les mineurs et  leur famille qui viennent à l'unité sur rendez vous ou spontanément. Afficher l'information à destination des mineurs et des familles (charte des droits et liberté .). Renseigner l'application PARCOURS et par délégation du RUE :Créer le dossier de prise en charge du mineur. Saisir l'organisation des activités de jour mises en place dans l'unité éducative. Saisir le contenu de la décision judiciaire, les modifications de mesures en cours, clôturées. Accompagner les agents dans leurs tâches de saisie du suivi des prises en charge. Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du RUE. Transmettre au directeur de service les éléments d'activité de l'unité éducative après analyse et validation du RUE. Gestion du secrétariat : - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi -  Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles - Créer les dossiers jeunes -  Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers - Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité Gestion des aspects logistiques de l'unité : - Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE - En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l'unité éducative - Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement - Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique - Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE