Référence CSP: 2025-1805021 Vous aurez pour mission d'assurer, en binôme avec une 2ème assistante de direction, le secrétariat administratif du directeur général et des directeurs généraux adjoints. Vos activités principales seront les suivantes : Gestion des agendas et des appels téléphoniques, organisation de rendez-vous, réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées et des déplacements de la direction ., Gestion documentaire : Traitement des mails, courriers, documents... Préparation des réunions (dossiers/contenus/logistique). Réalisation de comptes rendus et publication des décisions, diffusion des notes d'informations. Gestion des gardes administratives et planning des directeurs. Gestion des délégations de signature (devoir d'alerte). Gestion de l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes, notamment les secrétariats de directions des établissements dirigés par intérim par le Directeur Général.