RESPONSABILITÉS : 1- Planification et organisation du projet - Superviser la phase de conception afin d'aligner le retroplanning aux objectifs artistiques et budgétaires. - Structurer l'organisation du projet en définissant les ressources humaines et matérielles nécessaires. - Élaborer un planning de production artistique et un budget prévisionnel. - Garantir la prise en compte des aspects sécuritaires et des contraintes techniques. - Collaborer avec les fournisseurs et les prestataires externes pour assurer le bon déroulement du projet. - Vérifier les aspects juridiques et coordonner les démarches administratives (sécurité, autorisations...). - Assurer un suivi mensuel du budget et un suivi hebdommadaire pour le planning. 2- Coordination des études artistiques - Rédiger les notes de cadrage, cahiers des charges et référentiels artistiques. - Animer et organiser les réunions de suivi du projet. - Collaborer étroitement avec les artistes, concepteurs et techniciens pour garantir la cohérence artistique. - Effectuer un benchmarking des prestataires et analyser les offres. - Piloter la rédaction et la négociation des contrats en lien avec l'équipe juridique et le directeur des Décors & Accessoires. 3- Suivi de l'exécution - Assurer le suivi des chantiers en coordination avec les parties prenantes internes (DTE, DOP,DRH) et externes (EE). - Veiller au respect du budget et du planning en anticipant les imprévus. - Planifier la logistique du projet. - Assurer la communication fluide entre tous les intervenants (interne / externe). - Reporter l'avancement du projet aux parties concernées et à la direction. 4- Gestion de la documentation - Rédiger les cahiers des charges des décors pour les consultations de prestataires. - Vérifier la conformité des documents transmis par les prestataires. - Coordonner les mises à jour jusqu'à validation finale. - Organiser l'archivage des documents selon les normes internes. 5- Amélioration continue - Contribuer à l'évolution des méthodes de gestion de projet. PROFIL RECHERCHÉ : Formation et diplômes : - Niveau bac + 3. Expérience nécessaire : au moins 3 ans d'expérience dans la gestion de projet ou à un poste similaire, sauf si la nomination est produite par promotion interne et requise par la Direction Artistique. Compétences requises : o Maitrise des outils bureautiques (Excell, Word, PowerPoint...). o Intérêt pour le monde du spectacle et de la production. o Connaissances en gestion de projet et comptabilité (devis, factures, budget, planning ...) o Connaissances en négociation (le marché, les tarifs pratiqués...) o Maitrise de l'anglais professionnel et technique Qualités requises : o Goût et sens artistique o Excellente communication o Curiosité et implication o Capacité d'adaptation / réactivité o Disponibilité / Flexibilité horaire o Gestion du stress et capacité à travailler dans l'urgence o Leadership / capacité de management o Rigueur et organisation o Capacité à prioriser