Référence CSP: MEF_2025-25656 Le poste d'assistant(e) du directeur requiert de la polyvalence, de l'adaptabilité, de la disponibilité et de l'ouverture d'esprit de la part du/de la candidat(e). Au centre du fonctionnement de la garde-côtes des douanes, il/elle doit faire preuve d'une très grande discrétion. Il/elle a en charge, sous l'autorité du secrétaire général, les principales activités suivantes : 1. Le secrétariat du directeur de la DNGCD - - Tenue de l'agenda et organisation de ses déplacements - - Préparation des dossiers pour les réunions et rendez-vous programmés - - Gestion des communications téléphoniques - Gestion du courrier du directeur et de ses adjoints - - Mise à jour des divers plannings et calendrier de la permanence de commandement et des congés des directeurs 2. Le cabinet et les relations publiques - - Accueil des délégations et visiteurs extérieurs pour l'équipe de direction - - Organisation des réceptions, visites et évènements liés à la direction - - Organisation et animation des séminaires internes 3. Soutien au fonctionnement de la DNGCD - - Gestion des salles de réunion, des réservations des équipements de visioconférence, audioconférence - - Distribution et collecte du courrier à signer - - Commande et suivi des fournitures du secrétariat général - - Gestion et mise à jour des accès aux applicatifs douaniers et aux boîtes fonctionnelles de l'état-major - - Mise à jour des annuaires et répertoires des compétences Au cœur du fonctionnement de la DNGCD, il/elle devra attacher une grande importance à la confidentialité des informations partagées. Il/elle s'attachera à faciliter les relations entre les différents acteurs et à rendre fluide les échanges. Il/elle porte l'image de la direction dont il/elle est bien souvent le principal point d'entrée. Le collaborateur/la collaboratrice retenue pourra s'épanouir dans une équipe de travail resserrée au cœur de responsabilités très variées et dynamisantes.