Assistant / Assistante de direction (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 0689702
Assistant / Assistante de direction (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 14 janvier 2025
Description du poste : Missions :***Assistance au Directeur Commercial : Gérer son secrétariat, * Gestion des ordres de mission : Respecter la politique de voyages (utilisation de CONCUR, réservation des billets à tarif optimal), * Traitement et suivi de documents administratifs : Assurer le suivi des signatures et la transmission des documents (BLF, Execsum, fiches de prix, Gates), Gérer les demandes d'achats et commandes diverses (traductions, fourniture de bureau via Blueshop, SCC, Econocom, Lyreco), * Organisation des réunions stratégique et l'organisation d'événements clients, * Support administratif aux offres commerciales : S'assurer du respect des délais de transmission des documents en lien avec le DJC, * Appui à la réalisation de supports de vente : Création et modification de documents de présentation (PowerPoint, Word, Excel), Assistance sur des projets ponctuels de communication commerciale, * Utilisation des outils bureautiques et logiciels : Bonne maîtrise des outils classiques (Excel, PowerPoint, Word), Utilisation de SAP et Concur (gestion des notes de frais, etc.), Familiarité avec les logiciels de CRM (Customer Relation Management), * Documents en anglais : Rédaction et lecture de documents en anglais pour certaines activités liées au support des ventes. * Contrat temps partiel de 24,5h/sem. * Salaire attractif * Mutuelle et prévoyance. Description du profil : Connaissance de Concur obligatoire. Maîtrise de SAP serait un atout. Compétence en réservations de voyages (France et étranger). Anglais niveau B1 minimum (capacité à comprendre et rédiger des documents simples). Expérience préalable dans une Direction Commerciale. Aptitudes comportementales : Motivation, esprit d'équipe, discrétion, sens de l'organisation. Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
- Type de contrat
-
Profession libérale
Emploi non salarié
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, entreprise leader dans l'univers de la sécurité recherche un Assistant Direction Commerciale pour venir compléter son équipe basée à Mérignac.
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