RESPONSABILITÉS : MISSIONS : Assurer l'interface entre l'administration, les responsables de parcours ou directeurs d'étude et les usagers Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants et/ou des fonctionnaires stagiaires et/ou des stagiaires de formation continue d'un ou plusieurs parcours du site Missions susceptibles d'évoluer par nécessité de service. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) et répondre aux demandes d'informations - Assurer tous les actes de gestion nécessaires au suivi des étudiants et stagiaires : - Assurer les inscriptions pédagogiques - Assurer la saisie et le suivi des emplois du temps - Organiser les examens - Saisir les notes - - Préparer les jurys - Diffuser les résultats - Travailler en lien avec la scolarité de pilotage - Travailler en équipe - En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service. - Participer aux journées de rentrée - Participer aux événements ponctuels (JPO, salons, cérémonie de remise de diplômes) PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : Connaître le système éducatif, l'organisation des études au sein du système universitaire et la réglementation des masters. Connaître l'organisation de CY et de l'INSPÉ Connaître les procédures concernant les services enseignants et la réglementation concernant le recrutement des vacataires (des formations peuvent être proposées) Compétences opérationnelles : Maîtriser les outils bureautiques et informatiques Maîtriser les logiciels de gestion RH SAGHE et de scolarité APOGÉE et CELCAT et académique COMPAS Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités Savoir travailler sur le partage (partage interne du site et intercentre) Maîtriser l'orthographe et la rédaction Conditions de travail : - Poste à pourvoir dès que possible - CDD de 1 an renouvelable ouvert aux contractuels et agents titulaires de la fonction publique en mutation/détachement - Situé sur notre site de Saint Germain en Laye - 38h35 hebdomadaire - 52 jours de congés payés - Possibilité de télétravail - Accès aux avantages de l'Amicale CY - Politique de formation active Rémunération : - Selon expérience - En fonction de la grille de rémunération des fonctionnaires Catégorie B : entre 1700€ et 1900€ net par mois