RESPONSABILITÉS : Futur service Le Centre de radiothérapie du Groupement hospitalier Est a ouvert ses portes en janvier 2023. Il assure la prise en charge de l'ensemble des pathologies cancéreuses de l'adulte et de certaines pathologies bénignes (neurinome, méningiome,...) par radiothérapie externe et curiethérapie. Les médecins sont spécialisés par organes, garantissant ainsi un haut niveau d'expertise, et participeront aux réunions de concertation pluridisciplinaires dans leurs domaines de référence. Le Centre est équipé d'un Gamma Knife, machine de radiochirurgie dédiée à la réalisation de radiothérapies stéréotaxiques intra et extra-crâniennes avec une précision infra millimétrique. Cette prise en charge sera rattachée à l'équipe neurochirurgicale de l'Hôpital Pierre Wertheimer. L'équipe médicale et administrative du Centre est composée de : - 5 radiothérapeutes et 3 neurochirurgiens, - 5 secrétaires médicales Futur poste Les secrétaires médicales de l'équipe sont formées à toutes les prises en charge du Centre de radiothérapie. La secrétaire médicale du présent profil est référente de la programmation et du suivi de l'activité du Gamma Knife (radiochirurgie). - Accueil physique et téléphonique du service (patients, médecins, services médicaux, administratifs....), - Frappe des comptes rendus médicaux de consultation et des autres courriers du service, - Programmation et gestion des rendez-vous, particulièrement relatifs à l'activité de Gamma Knife, - Gestion et traitement des mails, - Gestion des agendas médicaux du service, - Gestion des dossiers de curiethérapie HDR, - Collaboration avec les secrétariats de neurochirurgie et les neurochirurgiens...etc. Les activités du secrétariat sont communes, l'ensemble des secrétaires interviennent sur toutes les activités du service. PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV souhaité : - Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS) - Diplôme de Secrétaire assistant médico-social - Diplôme de Secrétaire médical - Diplôme de Secrétaire médico-administratif Compétences - Très bonne orthographe et dactylographie rapide, - Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet), - Maîtrise de la terminologie médicale socle, - Maîtrise de la dictée numérique et vocale, - Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et d'hospitalisation. Savoir être - Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil, - Capacité d'adaptation et d'organisation, - Esprit d'initiative et autonomie, - Rigueur, discrétion. Conditions contractuelles - Nature du contrat : CDD 3 mois renouvelable - Quotité de temps de travail : 100% - Rythme de travail : - Présence tous les jours du Lundi au Vendredi - Horaires agent titulaire (7h50) sur une amplitude de 8h00 à 16h30, en fonction du planning de l'équipe - Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base d'un temps plein d'agent titulaire)